עובד במילואים ממשיך לקבל כסף על הימים שבהם הוא משרת: המעסיק משלם לו את תגמול המילואים עם המשכורת, והביטוח הלאומי מחזיר למעסיק את הסכום.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: מי משלם ומתי, איך מגישים את התביעה להחזר, איזה אישור מבקשים מהעובד, מה החוק אומר על פיטורים, ואיך רושמים את ימי המילואים כך שהשכר, האישור והתביעה יראו את אותם ימים.
מי משלם לעובד בזמן המילואים, ומה ההחזר מהביטוח הלאומי
לפי הביטוח הלאומי, יש שתי דרכים לקבל את תגמול המילואים:
- דרך המעסיק: עובד בשכר חודשי, או עובד שעבד אצלכם לפחות 75 ימים בשלושת החודשים שלפני השירות. אתם משלמים לו את התגמול עם המשכורת, ומקבלים החזר מהביטוח הלאומי.
- ישירות מהביטוח הלאומי: עובד שלא עומד באף אחד מהתנאים האלה. הוא מגיש את התביעה בעצמו.
תגמול המילואים הוא שכר עבודה. לכן הוא מופיע בתלוש, ומנכים ממנו את הניכויים השוטפים.
כמה הביטוח הלאומי מחזיר
הביטוח הלאומי מחשב את התגמול לפי השכר שדיווחתם בתביעה, ומוסיף עליו תוספות יוקר לפי החוק. לעובד שכיר, התגמול ליום הוא השכר ברוטו בשלושת החודשים שלפני השירות, חלקי 90.
לתגמול יש סכום מינימום וסכום מקסימום. נכון ל־1.1.2026:
| ליום | לחודש | |
|---|---|---|
| מינימום | 328.76 ₪ | 9,863 ₪ |
| מקסימום | 1,730.33 ₪ | 51,910 ₪ |
ואם ההחזר גבוה ממה ששילמתם? לפי הביטוח הלאומי, אם הוא החזיר לכם סכום גדול מזה ששילמתם לעובד, אתם חייבים לשלם לעובד את ההפרש.
איך המעסיק מגיש את התביעה
ההחזר לא מגיע לבד. לפי הביטוח הלאומי, כך מגישים:
- הטופס: טופס 501, תביעת מעסיק להחזרת תגמולי מילואים.
- איפה: בסניף הביטוח הלאומי שבו מתנהל התיק שלכם כמעסיקים.
- מתי: מוקדם ככל האפשר.
- מה מדווחים: את תקופת השירות כפי שהיא מופיעה בטופס הצבאי, בלי לפצל אותה.
לעובד שלא בשכר חודשי, הביטוח הלאומי מבקש לצרף גם תלושי שכר או אישורים על השכר ב־6 החודשים שקדמו לשירות.
אישור על שירות המילואים: מה מבקשים מהעובד
האישור הוא טופס 3010, אישור על תקופת השירות. כשהעובד מביא אותו, הביטוח הלאומי ממליץ לבדוק שלושה דברים:
- שהאישור חתום כראוי.
- שהפרטים האישיים של העובד רשומים נכון.
- שתקופת השירות רשומה נכון.
כדאי לבקש את האישור כבר כשהעובד חוזר, ולא בסוף החודש. התאריכים שבו הם הבסיס לתביעה, ולכן גם לרישום ימי המילואים בנוכחות.
הגנה על העובד: פיטורים ופגיעה בתנאים
חוק החיילים המשוחררים (החזרה לעבודה), בסעיף 41א, מגן על עובד שמשרת במילואים:
- אסור לפטר בגלל מילואים. אסור לפטר עובד בגלל שירות המילואים שלו, בגלל שקראו לו לשירות או בגלל שירות צפוי, כולל בגלל התדירות או האורך של השירות. פיטורים כאלה בטלים.
- בזמן השירות: אסור לפטר את העובד בלי היתר מוועדת התעסוקה.
- 30 ימים אחרי השירות: אחרי שירות של יותר מיומיים רצופים, גם במשך 30 ימים מסוף השירות אסור לפטר את העובד, או לפגוע בהיקף המשרה או בהכנסה שלו, בלי היתר כזה.
- הודעה מוקדמת: התקופות האלה לא נספרות בימי ההודעה המוקדמת לפיטורים.
- רצף עבודה: היעדרות בגלל מילואים לא נחשבת הפסקה ברצף העבודה של העובד.
גם בן או בת הזוג של משרת מילואים מוגנים בעבודה. מה אסור למעסיק שלהם, במדריך לבן זוג של משרת מילואים.
בתקופות חירום החוק כולל גם הוראות שעה, שמשתנות מעת לעת. לפני כל החלטה על פיטורים או שינוי בתנאים של עובד במילואים, כדאי לבדוק את הנוסח העדכני או להתייעץ עם עורך דין לדיני עבודה. ומה עם עובדים שנשארים בבית לפי הנחיות פיקוד העורף? ראו היעדרות במצב חירום: מה המעסיק משלם, ומה אסור לו לעשות.
מילואים וחופשה: למה לא רושמים מילואים כחופשה
לפי חוק חופשה שנתית, ימי מילואים לא נספרים כימי חופשה. אם עובד נקרא למילואים באמצע החופשה, ימי המילואים נרשמים כמילואים, והם לא יורדים מימי החופשה שלו.
מילואים שנרשמו כחופשה מורידים לעובד ימי חופשה שלא ניצל, והוא יגלה את זה בתלוש. עוד על מה נספר כחופשה ומה לא, במדריך לימי חופשה לפי חוק.
רישום ימי המילואים בנוכחות כך שהשכר וההחזר יתאימו
ימי המילואים מופיעים בשלושה מקומות: באישור מהצבא, בתלוש ובתביעה לביטוח הלאומי. כשכל השלושה מראים את אותם ימים, ההחזר תואם את מה ששילמתם. כך שומרים על זה:
- סוג היעדרות משלו. ימי מילואים נרשמים כ”מילואים”, לא כחופשה ולא כיום ריק.
- התאריכים שבאישור. כל יום נרשם בתאריך שלו, בדיוק לפי טופס 3010.
- שירות שעובר בין חודשים. שירות שהתחיל בחודש אחד ונגמר בחודש הבא נרשם בשני החודשים לפי התאריכים שבאישור, אבל בתביעה מדווחים עליו כתקופה אחת, בלי לפצל.
- האישור אצלכם. בדקו שטופס 3010 הגיע לפני שאתם מאשרים את הדיווח.
בסוף החודש כדאי לעבור על הדוח ולוודא שאין ימים ריקים, ושכל יום מילואים מופיע בתלוש בקוד שלו. איך עושים בקרה כזו, במדריך לבקרת נוכחות אינטרנטית.
איך זה נראה ב־ProperTime
את ימי המילואים רושמים במקום שבו נרשמת הנוכחות:
- סוג היעדרות “מילואים”: מגדירים פעם אחת, לצד מחלה, חופשה וכל סוג אחר שאתם צריכים. איך מגדירים, במדריך לניהול היעדרויות עובדים.
- דיווח ואישור: העובד מדווח מילואים מהאפליקציה בנייד או מהמחשב, והמנהל מאשר במהלך החודש, מול התאריכים שבאישור.
- קובץ השכר: בסוף החודש ימי המילואים ממופים לקוד השכר שלכם ויוצאים בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות, עם שאר ההיעדרויות שכבר אושרו.
כך ימי המילואים בתלוש הם אותם ימים שבאישור, וקל להגיש את התביעה. עוד על מערכת הנוכחות של ProperTime.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. סכומים, הוראות שעה והסדרים מיוחדים משתנים, ולכן את הפרטים המלאים כדאי לבדוק מול הביטוח הלאומי או עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026). הביטוח הלאומי: מעסיק עובד המשרת במילואים, אופן הגשת התביעה, תנאי הזכאות, סכום התגמול. החוקים: חוק החיילים המשוחררים (החזרה לעבודה), סעיף 41א, חוק חופשה שנתית.
רוצים שימי המילואים יגיעו לשכר בדיוק כמו באישור? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.