העלאה בשכר או קידום באמצע החודש יוצרים חודש עם שני שכרים: השכר הישן עד התאריך שסוכם, והחדש ממנו והלאה. הדרך הנקייה לטפל בזה היא לפצל את החודש בתאריך השינוי, לחשב כל חלק לפי השכר שלו, ולמסור לעובד הודעה בכתב על מה שהשתנה.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: איך מפצלים, איך נראה חישוב מלא, ומה כדאי לכתוב לעובד.
התשובה הקצרה
- התאריך קובע. ההעלאה חלה מהתאריך שנקבע. שעות וימים שלפניו משולמים לפי השכר הישן.
- מפצלים את החודש. עובד שעתי: שעות לפי תעריף ישן ושעות לפי תעריף חדש. עובד חודשי: ימים לפי משכורת ישנה וימים לפי חדשה.
- ערך שעה חדש. מהתאריך והלאה גם השעות הנוספות מחושבות לפי הערך החדש.
- בכתב. שינוי בשכר שמופיע בתלוש פטור מהודעה נפרדת, אבל קידום שמשנה תפקיד או שעות כדאי לתעד במסמך.
- גם למפרע. כותבים במכתב לעובד מאיזה תאריך ההעלאה חלה, וכך התלוש מתאים.
מתי ההעלאה נכנסת לתוקף
לפני שמחשבים, קובעים תאריך אחד ברור. “מתחילת החודש הבא” הוא הפשוט ביותר: אין פיצול ואין מה לטעות. אבל קידום קורה כשהוא קורה: מנהלת המכירות עוברת לתפקיד חדש ביום שלישי באמצע החודש, ואין סיבה לחכות. במקרה כזה כותבים את התאריך המדויק ועובדים איתו.
העלאה היא שינוי לטובת העובד, ובדרך כלל אין בעיה להנהיג אותה. אבל כשהקידום מביא איתו עוד משהו, כמו שעות ארוכות יותר, שכר גלובלי במקום שכר לפי שעה או תפקיד אחר, זה שינוי בתנאים שכדאי לסכם עם העובד לפני שהוא נכנס לתוקף.
איך מחשבים חודש עם שינוי באמצע
עובד שעתי
מחלקים את שעות החודש לפי התאריך: מה שעבד לפני לפי התעריף הישן, ומה שעבד מהתאריך והלאה לפי החדש. עובד שעבד 80 שעות לפני ההעלאה ו־100 שעות אחריה, ועבר מ־50 ₪ ל־55 ₪ לשעה:
- 80 × 50 = 4,000 ₪
- 100 × 55 = 5,500 ₪
- סך הכול: 9,500 ₪ ברוטו
שעה נוספת שעבד לפני התאריך משולמת לפי הערך הישן (125% או 150% מ־50 ₪), ושעה נוספת אחריו לפי החדש.
עובד חודשי
כאן צריך ערך יום. במדריך לערך שעה וערך יום יש את הדרכים לחשב אותו. הכלל: בוחרים דרך אחת ומחילים אותה על שני חלקי החודש. דוגמה, בשיטת ימי העבודה בפועל: חודש עם 22 ימי עבודה, והעלאה מ־9,100 ₪ ל־10,010 ₪ שנכנסת ביום העבודה ה־11 (10 ימים בשכר הישן, 12 בחדש):
- ערך יום ישן: 9,100 ÷ 22 = 413.64 ₪, ולכן 10 ימים הם 4,136.36 ₪
- ערך יום חדש: 10,010 ÷ 22 = 455 ₪, ולכן 12 ימים הם 5,460 ₪
- סך הכול: 9,596.36 ₪ ברוטו
כמה ימי עבודה יש בכל חודש, במדריך לימי עבודה בחודש.
מה עוד זז עם השכר החדש
- ערך שעה חדש. מחשבים אותו מהמשכורת החדשה, והוא קובע את התשלום על שעות נוספות מהתאריך.
- ההפרשות. ההפרשות לפנסיה ולפיצויים נגזרות מהשכר, ולכן מהתאריך הן עולות איתו.
- שכר גלובלי. אם הקידום מעביר את העובד לשעות נוספות גלובליות, כתבו במפורש כמה שעות נוספות הסכום כולל.
- בונוס. אם ההעלאה כוללת בונוס, כתבו אותו בנפרד מהשכר הקבוע, עם התנאים שלו.
מה מודיעים לעובד
לפי חוק הודעה לעובד, כשתנאי העבודה משתנים, מוסרים לעובד הודעה בכתב על השינוי בתוך 30 ימים, ולנער בתוך 7 ימים. שינוי בשכר שמופיע בתלוש השכר פטור מהודעה נפרדת. קידום שמשנה את התפקיד, את השעות או את הממונה הוא שינוי שכדאי לתעד, גם כשאין בו חובה. הפירוט במדריך להודעה לעובד על תנאי העסקה.
מכתב קצר מספיק, ובו ארבעה פרטים:
- התפקיד והשכר החדשים.
- התאריך שממנו הם חלים.
- מה לא משתנה: שעות, יום מנוחה, תנאים אחרים.
- חתימת המעסיק, ואישור העובד שקיבל.
אין צורך לחכות 30 ימים. מכתב שנמסר ביום השינוי חוסך שאלות בתלוש הבא. ואם הכיוון הפוך, הורדת שכר היא סיפור אחר, ובו הסכמת העובד היא תנאי.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. כדי לבדוק מקרה מסוים, פנו לכל זכות או לעורך דין לדיני עבודה.
איך זה נראה ב־ProperTime
פיצול החודש נשען על שעות שמופיעות לפי תאריך. בלי זה, אפשר רק לנחש כמה שעות עבד העובד לפני ההעלאה.
- שעות לפי תאריך: העובדים מחתימים מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או בשעון נוכחות, וכל כניסה ויציאה נשמרת בדוח החודשי. מסתכלים על התאריך ורואים כמה שעות היו לפניו וכמה אחריו.
- אישור מנהל: השעות מאושרות במהלך החודש, ולא נאספות בסופו. איך זה עובד, במדריך לאישור שעות עבודה.
- קובץ השכר: בסוף החודש השעות שאושרו ממופות לקודי השכר שלכם ויוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות.
מקור (נבדק באוקטובר 2026): חוק הודעה לעובד ולמועמד לעבודה (תנאי עבודה והליכי מיון וקבלה לעבודה), התשס״ב–2002, סעיף 3.
רוצים לראות בכל חודש כמה שעות כל עובד עבד, ולפצל אותן לפי תאריך בלי העתקות? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.