עובד קיבל הודעה מוקדמת, ועד היום האחרון נשארו עוד שבועות. הוא בא כרגיל, על חלק מהימים מוותרים על העבודה שלו, פעם הוא חולה, פעם מבקש חופשה, ופעם פשוט לא מגיע. בכל יום כזה צריך לדעת מה לרשום, כי כל שורה בדוח הנוכחות עוברת לגמר החשבון.
המדריך הזה עוסק ברישום היומיומי בתקופת ההודעה. כמה ימי הודעה מגיעים לפי ותק, במדריך להודעה מוקדמת. מה מגיע לעובד בסוף, במדריך לגמר חשבון.
ככלל: העובד נשאר עובד עד היום האחרון
בתקופת ההודעה היחסים נמשכים כרגיל. העובד מגיע, מחתים ומקבל את השכר הרגיל שלו, והזכויות שלו, כמו צבירת חופשה, נמשכות עד היום האחרון. לכן גם הרישום נשאר כמו בכל חודש אחר, עם כמה סוגי ימים שחשוב להפריד.
איך רושמים כל סוג יום
- יום עבודה רגיל: שעות כניסה ויציאה, כמו תמיד. אם העובד עובד חלק מהזמן מחוץ למשרד, רושמים כמו בכל חודש.
- יום שוויתרתם עליו: כשהמעסיק מודיע לעובד שאין צורך שיגיע, ממשיכים לשלם שכר רגיל. רושמים את הימים האלה בסוג נפרד. כך רואים בדוח מה שולם כתמורת הודעה מוקדמת, ולא מתבלבלים בינו לבין חופשה.
- חופשה: כל יום בסוג חופשה, עם אישור מנהל. בפיטורים, ככלל, 14 ימי ההודעה הראשונים לא נחשבים חופשה. הפרטים במדריך לחופשה בתקופת הודעה מוקדמת.
- מחלה: בסוג נפרד, עם האישור הרפואי. איך זה עובד, במדריך לימי מחלה לפי חוק.
- מילואים: בסוג נפרד. ככלל, ימי שירות המילואים לא נספרים בימי ההודעה בפיטורים, וספירת ימי ההודעה נעצרת. פירוט במדריך לעובד במילואים.
- איחורים והיעדרות בלי הודעה: רושמים כמו תמיד, ומדברים עם העובד. הרישום נשאר עובדות בלבד, בלי הערות. מה עושים, במדריך להיעדרות ללא הודעה ובמדריך לאיחורים בעבודה.
מה בודקים ביום האחרון
ביום האחרון בודקים כמה דברים, והם נשענים כולם על הרישום:
- התאריך: היום האחרון זהה לתאריך שבהודעה בכתב. אם יש הבדל, למשל בגלל מילואים, הסיבה נרשמת.
- שעות וימים: כל ימי החודש האחרון סגורים, בלי שורות חסרות.
- יתרת חופשה: ידועה ביום האחרון, ומשולמת בגמר החשבון כפדיון.
- ימי ויתור: ברורים, כדי שלא ישלמו עליהם פעמיים או יחסרו.
כשכל זה כבר רשום, מי שמכין את גמר החשבון לא צריך לשחזר חודשיים אחורה מזיכרון.
דוגמה
עובד קיבל הודעה של חודש. בשבוע הראשון עבד כרגיל. בשבוע השני חלה יומיים, עם אישור. בשבועיים האחרונים המעסיק ויתר על העבודה שלו. בדוח יופיעו: ימי עבודה, יומיים מחלה, וימי ויתור בסוג נפרד. ביום האחרון הכול רשום, והשכר הרגיל על ימי הוויתור ברור למי שמכין את גמר החשבון.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. למקרה מסוים, בדקו בכל זכות או מול עורך דין לדיני עבודה.
איך זה נראה ב־ProperTime
- החתמה עד הסוף: העובד ממשיך להחתים מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או בשעון נוכחות, והשעות נשמרות בדוח החודשי.
- סוגי היעדרות: חופשה, מחלה, מילואים וימי ויתור על העבודה מוגדרים פעם אחת, וכל יום נרשם בסוג שלו, עם אישור מנהל. איך מגדירים, במדריך לניהול היעדרויות עובדים.
- קובץ השכר: בסוף החודש הנתונים שאושרו ממופים לקודי השכר שלכם ויוצאים בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026), במאגר החקיקה הלאומי של הכנסת: חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, התשס״א–2001, חוק חופשה שנתית, התשי״א–1951, סעיף 5, חוק החיילים המשוחררים (החזרה לעבודה), סעיף 41א.
רוצים שהימים האחרונים של כל עובד יירשמו במקום אחד? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.