העסקת מתמחה: האם רושמים שעות, ומה מגיע לו בשכר

מתמחה בא ללמוד מקצוע, אבל מרגע שהוא מגיע למשרד, מקבל משימות ועובד לפי השעות שלכם, השאלה המשפטית היא לא איך קוראים לו, אלא האם הוא עובד. ברוב המקרים התשובה היא כן, ומכאן נגזרים שני דברים: שכר, ורישום שעות.

המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר. בו תמצאו מתי מתמחה נחשב עובד, האם חייבים לרשום לו שעות, מה כדאי לבדוק בנושא השכר, ואיך לנהל את ההתמחות בלי הפתעות.

מתמחה, חניך, מתנדב: מה קובע

אין בחוק הגדרה של “מתמחה” שמבטלת את יחסי העבודה. בדרך כלל בודקים מה קורה בפועל:

• מי נותן את ההוראות. מתמחה שמקבל משימות ממנהל, לפי לוח זמנים של העסק, נראה כמו עובד.
• האם העבודה משרתת את העסק. כשהמתמחה עונה ללקוחות, מכין דוחות או מטפל בעבודה שוטפת, יש לעסק תועלת ממנו.
• שעות קבועות. הגעה בימים ובשעות קבועים מחזקת את התמונה של יחסי עבודה.
• מסגרת אקדמית. התמחות שהיא חלק מחובות הלימודים, או התמחות מקצועית עם כללים של גוף מקצועי, יכולה לבוא עם הסדרים משלה. כדאי לקבל אותם בכתב מהמוסד או מהגוף המקצועי.

כשיש ספק, הדרך הבטוחה היא להתייחס אליו כאל עובד: חוזה או הודעה בכתב, שכר, ורישום שעות. איך נראות יחסי העבודה בפועל תמצאו במדריך נפרד.

האם חייבים לרשום שעות של מתמחה

ככלל, כן. לפי סעיף 25 לחוק שעות עבודה ומנוחה, מעסיק חייב לנהל פנקס של שעות העבודה, המנוחה השבועית והשעות הנוספות. הרישום נעשה שוטף ומציג את שעות העבודה בפועל. לפי הודעה שפורסמה ברשומות, החובה חלה על כל מי שמעביד עובד לצורך עסק.

מה זה אומר בפועל:

• כניסה ויציאה לכל יום. לא “בערך שמונה שעות” ולא סיכום בסוף השבוע.
• גם כשההתמחות קצרה. מתמחה לחודש או לקיץ רושם שעות כמו כל עובד.
• רישום בדיעבד לא מחזיק. פתק שנכתב אחרי שלושה שבועות לא עוזר אם יש מחלוקת על מספר השעות.

אם אין לכם אמצעי רישום דיגיטלי, החוק מחייב חתימה יומית של העובד ואישור של אחראי מטעמכם. מערכת נוכחות חוסכת את הנייר הזה.

שכר: מה כדאי לבדוק לפני שמתחילים

כמה כללים כלליים, שאפשר לסכם כך:

• עובד זכאי לשכר. מי שנחשב עובד מקבל לפחות את שכר המינימום לשעה, לפי השעות שעבד בפועל. הסכום העדכני והסבר החישוב במדריך הייעודי.
• צעירים. למתמחה שטרם מלאו לו 18 חלים כללים נפרדים של חוק עבודת הנוער.
• מקצועות עם כללים משלהם. בכמה מקצועות יש כללים להתמחות שקובעים גופי המקצוע או הסכמים בענף. אם המתמחה שלכם בדרך להסמכה, שווה לבדוק מה נקבע בתחום.
• שאר הזכויות. פנסיה, חופשה, מחלה, דמי חגים והחזר נסיעות נצברים לפי אותם כללים שחלים על כל עובד, בהתאם לתקופת ההעסקה.
• מסמך בכתב. הודעה על תנאי העסקה מוסרים בתוך 30 ימים מהיום הראשון. כדאי לציין בה שמדובר בהתמחות, מה אורכה ומה השכר.

זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. למקרה שלכם, כדאי לבדוק מול עורך דין לדיני עבודה או באתר כל זכות.

יום ניסיון, תקופת ניסיון והתמחות: לא אותו דבר

• יום ניסיון בעבודה הוא בדיקה קצרה לפני ההעסקה. גם עליו יש כללים, ואם המועמד עובד בפועל, כדאי לשלם ולרשום.
• תקופת ניסיון היא תקופה ראשונה של עובד שכבר הועסק, ויש בה זכויות מהיום הראשון.
• התמחות היא תקופה שמטרתה ללמד, אבל יחסי העבודה בה מוגדרים לפי מה שקורה בפועל.
• סטודנט שעובד הוא עובד לכל דבר, גם כשהוא מגיע לכמה שעות בשבוע.

מה כדאי שיופיע בדוח הנוכחות של מתמחה

1. כניסה ויציאה לכל יום.
2. מספר ימי ההתמחות בפועל.
3. היעדרויות לפי סוג: חופשה, מחלה ויום לימודים, כל אחת בנפרד.
4. תאריך התחלה ותאריך סיום. נוח לראות מתי ההתמחות נגמרת, ואם היא ממשיכה להעסקה.
5. אישור מנהל. הממונה על המתמחה מאשר את הדוח בסוף החודש.

איך זה נראה ב־ProperTime

ב־מערכת הנוכחות של ProperTime המתמחה מדווח כמו כל עובד:

• דיווח מכל מקום. דיווח שעות מהנייד, מהמחשב או בשעון נוכחות, עם כניסה ויציאה לכל יום.
• היעדרויות לפי סוג. חופשה, מחלה וחופשה ללא תשלום נרשמות בסוג שלהן.
• אישור מנהל. הממונה רואה את הדיווחים לאורך החודש ומאשר אותם לפני הסגירה.
• קובץ מוכן לשכר. בסוף החודש הנתונים המאושרים יוצאים בקובץ מוכן לטעינה למיכפל, מלם, שיקלולית או חשבים.

כך יש לכם פנקס שעות מסודר גם למתמחה שמגיע לחודשיים.

מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק שעות עבודה ומנוחה, סעיף 25 והודעה על סוגי מעבידים החייבים בפנקס, חוק שכר מינימום, חוק הודעה לעובד ולמועמד לעבודה.

מעסיקים מתמחים וחניכים? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.