העסקת סטודנטים היא העסקה רגילה לכל דבר: סטודנט שעובד אצלכם הוא עובד, עם כל הזכויות של עובד, גם כשהוא מגיע רק לשתי משמרות בשבוע. מה שמשתנה הוא הלוח: מערכת שעות שמתחלפת כל סמסטר, תקופת מבחנים, וחופשת קיץ שבה הוא פתאום זמין לעבוד הרבה יותר.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: מה מגיע לסטודנט שעובד, איך מתאמים איתו שעות גמישות בלי לטעות בשכר, מה עושים בימי מבחנים, ומה כדאי שיופיע בדוח הנוכחות.
סטודנט הוא עובד לכל דבר
אין חוק נפרד לסטודנטים שעובדים. ברגע שסטודנט עובד אצלכם, בשכר ובהוראות שלכם, חלים עליו כל חוקי העבודה, בדיוק כמו על כל עובד אחר:
- שכר מינימום. סטודנט שמלאו לו 18 מקבל לפחות 35.40 ₪ לשעה, שכר המינימום מ־1 באפריל 2026. עובד שטרם מלאו לו 18 הוא “נער”, ושכר המינימום שלו נמוך יותר. עליו חלים גם כללים משלו על שעות ועבודה בלילה. הסכומים המלאים במדריך לשכר מינימום לשעה.
- הודעה על תנאי ההעסקה. בתוך 30 ימים מהיום הראשון מוסרים לסטודנט הודעה בכתב על תנאי העבודה, כולל שבוע העבודה הרגיל שלו. כשההיקף משתנה בתחילת סמסטר, מודיעים על השינוי.
- פנסיה. מתחילים להפריש אחרי שישה חודשי עבודה, או כבר אחרי שלושה חודשים אם יש לו קרן פנסיה פעילה. לסטודנטים רבים כבר יש קרן מעבודה קודמת, ולכן שווה לשאול ביום הראשון. הפירוט במדריך לפנסיה חובה.
- החזר נסיעות. משולם לפי הימים שבהם הסטודנט הגיע בפועל לעבודה. ראו החזר הוצאות נסיעה לפי ימי עבודה.
- חופשה, מחלה, חגים והבראה. מגיעים לו לפי אותם כללים, וחלק מהם מחושבים לפי הימים או השעות שעבד בפועל. על כך בהמשך.
סטודנט שמגיע להתמחות? ראו העסקת מתמחה.
רוב הסטודנטים מועסקים בשכר שעתי. מה משתנה בתשלום ובזכויות של עובד שעתי לעומת עובד במשכורת חודשית, במדריך נפרד.
שעות גמישות ומשמרות משתנות
סטודנט בונה את שבוע העבודה סביב מערכת השעות שלו: יום אחד בבוקר, יום אחר אחרי הצהריים, ולפעמים משמרת ערב. הגמישות הזו טובה לשני הצדדים, אבל היא לא משנה את הכללים של שעות העבודה:
- שעות נוספות נספרות לכל יום בנפרד. בשבוע של חמישה ימים, כל שעה אחרי 8.6 שעות ביום, וביום הקצר אחרי 7.6 שעות, היא שעה נוספת, גם אצל עובד במשרה חלקית. סטודנט שעובד בשבוע אחד יומיים ארוכים זכאי לשעות נוספות על אותם ימים, גם אם בסך הכול השבוע שלו קצר.
- שעה מעבר להיקף המשרה היא לא תמיד שעה נוספת. סטודנט שסיכם על 20 שעות בשבוע ועבד 24, בימים רגילים, קיבל בדרך כלל ארבע שעות רגילות. מתי כן משלמים 125%, במדריך לשעות נוספות במשרה חלקית.
- היקף המשרה נמדד לפי השעות בפועל. כשהשעות משתנות מחודש לחודש, גם אחוז המשרה משתנה, ולפיו מחושבים שכר המינימום החודשי ודמי ההבראה. איך מחשבים, במדריך לחישוב אחוז משרה.
- משמרת ערב שנמשכת לתוך הלילה, או משמרת שמתחלקת לשני חלקים באותו יום, נספרות לפי כללים משלהן. ראו משמרת לילה לפי חוק ומשמרת מפוצלת.
מה עובד בפועל: לסכם בתחילת כל סמסטר על ימים קבועים ככל האפשר, ולבקש את מערכת השעות החדשה לפני שהסמסטר מתחיל. כך המשמרות נבנות פעם אחת, ולא מחדש בכל שבוע.
ימי מבחנים ותקופת סמסטר
ככלל, חוקי העבודה לא קובעים ימי חופש מיוחדים למבחנים. בתקופת מבחנים בדרך כלל מסדרים את זה בהסכמה, באחת מכמה דרכים:
- החלפת משמרות. הדרך הפשוטה: הסטודנט עובד פחות בשבועות המבחנים, ומשלים לפני או אחרי.
- יום חופשה. הסטודנט לוקח יום מהיתרה שצבר, ומקבל עליו דמי חופשה. לפי חוק חופשה שנתית, עובד רשאי לבחור בעצמו יום חופשה אחד בשנה, אם הודיע למעסיק 30 ימים מראש. את שאר ימי החופשה קובעים יחד עם המעסיק.
- חופשה ללא תשלום. לתקופה ארוכה יותר, למשל שבועיים לפני מבחן גדול. כדאי לסכם עליה בכתב, ולרשום אותה בסוג שלה.
הסכם קיבוצי, צו הרחבה ענפי או חוזה העבודה יכולים לתת לסטודנט יותר, ואז פועלים לפיהם. ומה שלא כדאי לעשות: לרשום יום מבחן כיום מחלה, או להשאיר אותו ריק בדוח. יום ריק נראה בסוף החודש כמו היעדרות ללא הודעה, ויום מחלה שלא היה פוגע ביתרת המחלה שהסטודנט יצטרך בהמשך.
טיפ קטן שחוסך הרבה: לבקש מהסטודנטים את לוח המבחנים כבר כשהוא מתפרסם. מנהל שרואה מראש ששלושה סטודנטים נבחנים באותו שבוע, מספיק לתכנן את המשמרות. עוד על כך במדריך לתכנון חופשות לעובדים.
עבודה בחופשת הקיץ
בחופשת הקיץ סטודנטים רבים עובדים יותר, ויש גם כאלה שמגיעים רק לחודשי הקיץ. כמה דברים שכדאי לדעת:
- עובד זמני. סטודנט בשכר שעתי או יומי שעבד אצלכם פחות מ־75 ימים רצופים לא מקבל ימי חופשה. במקומם משלמים לו תמורת חופשה של 4% לפחות משכר העבודה.
- דמי חגים. עובד בשכר שעתי זכאי לתשלום על ימי חג אחרי שלושה חודשי עבודה, בתנאים שמפורטים במדריך לדמי חגים. סטודנט שהתחיל בקיץ וממשיך לעבוד גם בשנת הלימודים צובר ותק רציף, ולכן כדאי לבדוק לפני כל חג אם כבר עברו שלושה חודשים.
- שעות רבות יותר, אותם כללים. כשהסטודנט עובר בקיץ למשרה מלאה, השעות הנוספות, ההפסקות והמנוחה השבועית נספרות כמו אצל כל עובד במשרה מלאה. ראו שעות עבודה ביום לפי חוק.
זכויות שנמדדות לפי ימים, לא לפי שעות
אצל סטודנט במשרה חלקית, חלק מהזכויות תלויות בכמה ימים הוא עבד, ולא רק בכמה שעות:
- ימי חופשה: עובד שעבד בשנה פחות מ־200 ימים מקבל חלק יחסי מימי החופשה. סטודנט שמגיע פעמיים בשבוע צובר פחות ימי חופשה מסטודנט שמגיע ארבע פעמים לשעות קצרות, גם כששניהם עובדים אותן שעות. הפירוט במדריך לימי חופשה לפי חוק.
- ימי מחלה: נצברים לפי ימי העבודה בכל חודש. ראו ימי מחלה לפי חוק.
- דמי הבראה: מגיעים אחרי שנת עבודה, באופן יחסי להיקף המשרה. ראו דמי הבראה.
כלומר, כדי לחשב נכון את הזכויות של סטודנט, צריך גם את השעות וגם את הימים שבהם עבד, לכל חודש בנפרד.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. למקרה שלכם, כדאי לבדוק בכל זכות או מול עורך דין לדיני עבודה.
מה כדאי שיופיע בדוח הנוכחות של סטודנט
כשהשעות משתנות כל שבוע, הדוח הוא המקום היחיד שבו רואים מה באמת קרה. בסוף כל חודש הוא צריך להראות:
- כניסה ויציאה לכל יום, כדי לחשב שעות נוספות לפי כל יום בנפרד.
- מספר ימי העבודה בפועל, שלפיו נספרים ימי החופשה, ימי המחלה וההחזר על נסיעות.
- סך השעות בחודש, שלפיו נמדד היקף המשרה.
- היעדרויות לפי סוג: חופשה, מחלה, חופשה ללא תשלום ומילואים, כל אחת בסוג שלה, כך שיום מבחן לא ייעלם מהדוח ולא ייספר כיום עבודה.
- תאריך תחילת העבודה, שקובע מתי מתחילות ההפרשות לפנסיה, מתי מגיעים דמי חגים ומתי דמי הבראה.
סטודנט שרושם שעות בפתק, משמרת שהוחלפה בוואטסאפ ולא עודכנה, יום מבחן שאיש לא סימן. כל אחד מאלה נראה קטן, אבל בסוף החודש הוא מגיע לתלוש.
איך זה נראה ב־ProperTime
ב־מערכת הנוכחות של ProperTime כל סטודנט מדווח את השעות שלו, גם כשהן משתנות בכל שבוע:
- דיווח מכל מקום. הסטודנטים מדווחים שעות מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או בשעון נוכחות, וכל יום עבודה נשמר עם הכניסה והיציאה שלו.
- היעדרויות לפי סוג. חופשה, מחלה, חופשה ללא תשלום ומילואים נרשמות באותה מערכת, כל אחת בסוג שלה, עם אישור מנהל.
- אישור מנהלים. המנהל רואה את הדיווחים לאורך החודש, ומאשר אותם לפני הסגירה.
- קובץ מוכן לשכר. בסוף החודש השעות וההיעדרויות המאושרות יוצאות בקובץ מוכן לטעינה למיכפל, מלם, שיקלולית או חשבים.
כך מי שמכין את השכר מחשב את השעות, השעות הנוספות והזכויות של כל סטודנט מאותו דוח, שכבר נבדק ואושר.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק חופשה שנתית, חוק שכר מינימום, חוק שעות עבודה ומנוחה, חוק הודעה לעובד ולמועמד לעבודה, חוק דמי מחלה, שכר מינימום באתר המוסד לביטוח לאומי, צו ההרחבה לקיצור שבוע העבודה וצו ההרחבה לפנסיה חובה.
מעסיקים סטודנטים במשמרות משתנות? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.