כבר עובדים עם ProperTime? כניסה למערכת · איך נכנסים מהנייד
כניסה למערכת פרופר טיים (ProperTime): מהמחשב בכתובת app.propertime.co.il, ומהנייד דרך האפליקציה של ProperTime.
פרופר טיים היא מערכת נוכחות עובדים שמרכזת במקום אחד את שעות העבודה, ההיעדרויות והשעות על משימות ופרויקטים. העובדים מחתימים מהנייד, מהמחשב או משעון נוכחות, והכול נכנס לדוח אחד. זה עובד גם כשהצוות מפוזר: במשרד, בשטח, אצל לקוחות ובבית.
רוצים לנסות? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.
מה מקבלים עם פרופר טיים
מחתימים מכל מקום, והכול נכנס לדוח אחד
העובדים מחתימים כניסה ויציאה מהאפליקציה בנייד (Android ו־iOS), מהמחשב, או משעון נוכחות פיזי עם טביעת אצבע, כרטיס עובד או טוקן. בהחתמה מהנייד נרשם גם המיקום. עובד בשטח מחתים מהטלפון, עובד במשרד מחתים בשעון, ומי שבבית מדווח מהמחשב. המנהל רואה את כולם באותו דוח.
נוכחות, היעדרויות ומשימות במערכת אחת
חופשות והיעדרויות מנוהלות באותה מערכת, בלי אקסל בצד. איך מגדירים סוגי היעדרות ומאשרים אותן: ניהול היעדרויות עובדים: מדריך למנהל. מי שעובד על פרויקטים מדווח כמה שעות עבד על כל לקוח, פרויקט ומשימה. כך בסוף החודש יודעים מי עבד, כמה ועל מה. הפרטים בעמוד דיווח שעות.
המנהל מאשר ורואה את התמונה המלאה
מנהלים מאשרים דיווחים ובודקים חריגים לפני סגירת החודש. הם מקבלים דיווחים יומיים והתראות, כך שאפשר לעקוב לאורך החודש ולא רק ביום הסגירה. לפני שמעבירים לשכר כדאי לעבור על הדוח, וכך עושים את זה מהר: דוח נוכחות חודשי: מה בודקים לפני שמעבירים לשכר.
קובץ מוכן לשכר
בסוף החודש מפיקים קובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות, עם שעות העבודה, השעות הנוספות וההיעדרויות, כולל משמרות ותוספות שכר. מי שמכין את השכר לא מקליד שעות מחדש.
מאושרת לדיווח לרשות החדשנות
חברות שמקבלות מענק מרשות החדשנות (לשעבר המדען הראשי) צריכות לדווח שעות במערכת נוכחות מאושרת, כדי שהשעות יוכרו במענק. ProperTime מאושרת לדיווח הזה, והיא הראשונה שאושרה לדיווח מהמובייל. כל הפרטים בעמוד דיווח שעות לרשות החדשנות.
הטמעה קלה ותמיכה אנושית
מייבאים את פרטי העובדים ומתחילים לדווח. צוות התמיכה זמין לכל שאלה, בתקופת הניסיון וגם אחריה. ProperTime היא מערכת של חברת פרומתאוס, שמפתחת תוכנה לארגונים מאז 2007.
איך נכנסים למערכת פרופר טיים
מהמחשב: נכנסים בכתובת app.propertime.co.il, או לוחצים על «כניסה למערכת» בראש כל עמוד באתר.
מהנייד: נכנסים דרך האפליקציה של ProperTime. עוד לא הורדתם אותה? הקישורים בהמשך.
נתקעתם בכניסה? התקשרו לתמיכה ב־03-5733133 ונעזור לכם.
האפליקציה של פרופר טיים
האפליקציה זמינה ל־Android ב־Google Play ול־iPhone ב־App Store.
באפליקציה העובדים מחתימים כניסה ויציאה מכל מקום: בשטח, אצל לקוח או בבית. מיקום ההחתמה נרשם, ומי שעובד על פרויקטים מדווח מאותה אפליקציה כמה שעות עבד על כל משימה. איך זה עובד בפועל: דיווח נוכחות מהנייד.
מי שבמשרד מחתים בשעון טביעת אצבע דגם US10C, ומי שבבית מדווח מהמחשב. כל ההחתמות נכנסות לאותו דוח נוכחות.
תמיכה: איך פונים לפרופר טיים
צוות התמיכה זמין לכל שאלה, מההקמה ועד סגירת החודש:
- טלפון: 03-5733133
- מייל: team@propertime.co.il
פרופר טיים בקצרה
נייד, מחשב ושעון נוכחות במערכת אחת, עם קובץ מוכן לשכר, אישור לדיווח לרשות החדשנות, והטמעה קלה עם תמיכה בכל שאלה.
רוצים לראות איך זה עובד אצלכם? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים בחינם, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.