מחשבון משכורת לפי שעות מחשב את השכר ברוטו: שעות רגילות ושעות נוספות, כל אחת בתעריף שלה. את הנטו, אחרי מס הכנסה, ביטוח לאומי ופנסיה, מחשבת מערכת השכר. במחשבון למעלה מקבלים את התוצאה, ובמדריך נחשב אותה צעד אחר צעד.
ומחשבון מחשב לפי מה שמזינים לו: אם השעות לא נכונות, גם המשכורת לא תהיה נכונה, ולא משנה כמה טוב המחשבון.
המדריך הזה מיועד למעסיקים, למנהלי חשבונות ולמנהלי משרד שמכינים כל חודש את נתוני השכר, ורוצים להגיע לחישוב עם שעות שכבר נבדקו.
מה נכנס לחישוב משכורת
משכורת בנויה מהרבה רכיבים. חלק מהם קבועים יחסית, כמו ותק, תנאים סוציאליים ואחזקת רכב. אבל רבים מהרכיבים שמשתנים מחודש לחודש מגיעים מהנוכחות:
- שעות עבודה, עם כניסה ויציאה לכל יום.
- שעות נוספות, בנפרד משעות רגילות.
- שעות לילה, שבת וערבי חג.
- היעדרויות, כמו מחלה, מילואים וחופשה, כל אחת לפי הסוג שלה.
- נסיעות, לצורך החזר נסיעות.
איך מחשבים משכורת: דוגמה צעד אחר צעד
כך מחשבון משכורת מחשב את החלק שמגיע מהשעות. עובד ששכרו 40 ₪ לשעה עבד החודש 160 שעות רגילות. בשישה ימים הוא נשאר שעתיים אחרי סוף היום, וביום אחד שלוש שעות. מי שמשכורתו חודשית ולא שעתית, ימצא איך מחשבים את ערך השעה שלו במדריך לערך שעה וערך יום.
שלב 1: שעות רגילות. 160 שעות × 40 ₪ = 6,400 ₪.
שלב 2: שעות נוספות ב-125%. על שתי השעות הנוספות הראשונות בכל יום משלמים לפחות 125%, כלומר 50 ₪ לשעה. שישה ימים של שעתיים, ועוד שתי השעות הראשונות של היום הארוך: 14 שעות × 50 ₪ = 700 ₪.
שלב 3: שעות נוספות ב-150%. מהשעה הנוספת השלישית משלמים לפחות 150%, כלומר 60 ₪ לשעה. ביום הארוך הייתה שעה אחת כזו: 1 × 60 ₪ = 60 ₪.
שלב 4: מחברים. 6,400 + 700 + 60 = 7,160 ₪ ברוטו, לפני היעדרויות בתשלום והחזר נסיעות. משם מערכת השכר ממשיכה לניכויים ולתלוש.
ועכשיו אותו חודש, כשהשעות הנוספות נרשמו כשעות רגילות: 175 שעות × 40 ₪ = 7,000 ₪. חסרים לעובד 160 ₪, והמחשבון לא יגלה את זה. הוא חישב נכון, לפי נתונים לא נכונים.
יש תוצאה? נשאר לדעת עד מתי לשלם אותה: מועד תשלום משכורת, ומה קורה כשהשכר מתאחר.
את התוצאה כדאי לבדוק גם בתלוש עצמו. איך בודקים בתלוש את השורה התחתונה: מה להשוות לדוח הנוכחות, ואילו טעויות נפוצות לחפש. ומה כתוב בכל שורה של התלוש עצמו, במדריך לקריאת תלוש שכר.
רוצים להעמיק? חישוב משכורת לפי שעות: איך הופכים דקות לשעות, מה עושים עם הפסקות ואיך מעגלים. ושעות נוספות לפי החוק: כמה מותר וכמה משלמים.
לעובדים שעתיים כדאי לבדוק גם את שכר המינימום לשעה: הסכום העדכני, ואיך משווים אותו לשעות מהדוח. ומה עוד מגיע לעובד שעתי, מדמי חופשה ועד דמי חגים: עובד שעתי, זכויות ותשלום.
ומי שמקבל תשלום לפי שעות ומוציא לכם חשבונית? לא תמיד הוא פרילנסר. עובד או פרילנסר: איך בודקים, ומה עולה למעסיק טעות.
איפה החישוב משתבש
עובד בשטח רושם שעות על דף. מנהל העבודה שולח תמונה בוואטסאפ בסוף החודש. מישהו במשרד מקליד הכול לאקסל ומעביר הלאה. (אם אתם כבר באקסל, הנוסחאות הנכונות לשעות ולמשמרות לילה בחישוב שעות עבודה באקסל.) בדרך, יום מחלה לא סומן, שעה נוספת נרשמה כשעה רגילה, שתי ספרות התחלפו.
המחשבון עושה את העבודה שלו, אבל על נתונים שגויים. הטעות מתגלה כשהעובד מקבל את התלוש ומתקשר, ועוברת לתיקון בחודש הבא.
לפני שמחשבים משכורת: בדיקה קצרה
- כל העובדים דיווחו את כל ימי החודש?
- כל היעדרות מסומנת לפי הסוג שלה?
- שעות נוספות מופיעות בנפרד משעות רגילות?
- המנהל הישיר אישר את הדיווחים?
- השעות מגיעות למערכת השכר בלי להקליד אותן מחדש?
אם התשובה על אחת מהשאלות היא “לא תמיד”, שם כדאי להתחיל.
איך ProperTime מכינה את השעות לחישוב השכר
ProperTime היא מערכת נוכחות שמרכזת את כל הדיווחים במקום אחד, כך שהשעות מגיעות לחישוב השכר מוכנות:
- דיווח מכל מקום. העובדים מדווחים שעות מהמחשב, מהאפליקציה בנייד או משעון נוכחות פיזי. עובד בשטח מדווח מהנייד, עובד במשרד מהשעון, והכול נכנס לאותה מערכת.
- נוכחות, היעדרויות ומשימות יחד. היעדרויות ויומן חופשה נרשמים באותה מערכת עם שעות העבודה, ולא צריך להצליב קבצים.
- אישור מנהלים. המנהל רואה את הדיווחים לאורך החודש, מאשר אותם ובודק חריגים לפני הסגירה.
- קובץ מוכן למערכת השכר. בסוף החודש ProperTime מפיקה קובץ בפורמט של מערכת השכר שלכם, מוכן לטעינה למיכפל, מלם, שיקלולית או חשבים.
ממשיכים לעבוד עם מערכת השכר שלכם, והיא מחשבת לפי שעות שכבר נבדקו ואושרו.
כל הפרטים על ממשק נוכחות לשכר: מה נכלל בקובץ ואיך הוא נטען למערכת השכר שלכם. ולמי שרוצה להעמיק: מה מערכת השכר צריכה לקבל מהנוכחות.
רוצים לראות איך זה עובד אצלכם? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.