ימי מחלה מעל המכסה: עובד ניצל את כל ימי המחלה שצבר ועדיין לא חזר לעבודה. ככלל, חוק דמי מחלה מחייב לשלם רק על ימים שנצברו, ולכן הימים שמעבר ליתרה נרשמים בדרך כלל כהיעדרות ללא תשלום, אלא אם העובד והמעסיק מסכימים על חופשה או שהסכם נותן יותר.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר. השאלות שעולות ביום שהיתרה נגמרת: כמה נשאר בפועל, מה אומרים לעובד, איך רושמים כל יום, ומה מבקשים ממנו כדי שהתלוש יהיה נכון.
קודם כול: בודקים כמה ימים נשארו
לפני שמדברים עם העובד, צריך מספר. כל עובד צובר יום וחצי מחלה לכל חודש עבודה מלא, עד 90 ימים, וימים שקיבל עליהם דמי מחלה יורדים מהצבירה. הפירוט המלא במדריך לימי מחלה לפי חוק.
דוגמה: עובדת עובדת אצלכם שמונה חודשים, בלי מחלה קודמת. היא צברה 8 × 1.5 = 12 ימי מחלה. היא חלתה ויש לה אישור ל־15 ימים. על 12 הימים הראשונים חל חוק דמי מחלה, כולל הכלל הידוע: על היום הראשון לא משלמים, על השני והשלישי מחצית, ומהרביעי דמי מחלה מלאים. על שלושת הימים האחרונים היתרה אפסה.
שימו לב לשני דברים שמטעים:
- ימי מחלה של בן משפחה יורדים מאותה יתרה. עובד שנעדר בגלל מחלת ילד, בן זוג או הורה, השתמש בימי המחלה של עצמו. מי שלא רשם אותם בנפרד, יגלה את זה רק כשהיתרה “נגמרת” מוקדם מהצפוי.
- ימי חופשה הם עניין נפרד. חופשה שנצברה היא חופשה, והיא לא הופכת לימי מחלה.
מה מגיע לעובד אחרי שהיתרה נגמרה
ככלל, לפי חוק דמי מחלה, על הימים שמעבר ליתרה אין חובה לשלם דמי מחלה. יש שלוש דרכים מקובלות להמשיך מכאן:
- ימי חופשה, בהסכמה. עובד שצבר ימי חופשה יכול לבקש להשתמש בהם בימי המחלה. מתאמים את זה איתו ורושמים בכתב, כדי שלא תהיה אחר כך אי הבנה על היתרה שלו. אין לקבוע את זה בלי שהעובד הסכים.
- חופשה ללא תשלום. כשאין לעובד חופשה, או שהוא מעדיף לא להשתמש בה, ההיעדרות נרשמת ללא תשלום. עוד על הסוג הזה במדריך לחופשה ללא תשלום, ועל הפחתה מהשכר במדריך לניכויים משכר.
- תנאים טובים יותר. הסכם קיבוצי, צו הרחבה, חוזה העבודה או נוהג קבוע במקום העבודה יכולים לתת לעובד יותר ממה שהחוק מחייב, למשל תשלום נוסף על מחלה ארוכה. אז הם קובעים.
שאלה אחת מעסיקים שוכחים לשאול: האם העובד חולה במחלה ממושכת? במקרה כזה כדאי להפנות אותו לבדוק זכאות לגמלאות של הביטוח הלאומי. זה לא באחריות המעסיק לבדוק, אבל הפניה בזמן חוסכת לעובד חודשים של בלבול.
איך מדברים עם העובד
שיחה קצרה, ביום שהיתרה נגמרת או לפני כן, שווה יותר ממכתב אחרי. כמה משפטים שעובדים:
- “נשארו לך שלושה ימי מחלה. אחריהם אפשר להמשיך בחופשה או בחופשה ללא תשלום, מה מתאים לך?”
- “שלח לי אישור רפואי להמשך, כדי שנרשום את הכול נכון.”
העובד שומע מה האפשרויות ומחליט, והרישום מתבסס על מה שהוא בחר.
הגנה מפיטורים: מה משתנה
אסור לפטר עובד שנעדר בגלל מחלה בתקופה שבה הוא זכאי לימי המחלה שצבר, עד 90 ימים. כשהיתרה נגמרת, ההגנה המיוחדת הזאת מסתיימת. אבל זה לא אומר שאפשר לפטר מיד: פיטורים עדיין דורשים שימוע, שיקול ענייני וכיבוד כללי ההודעה המוקדמת. לכן אל תקבלו החלטה כזו לפני שבדקתם עם עורך דין. ההסבר במדריך לפיטורים בזמן מחלה.
מעקב אחרי אישורים
העובד שנעדר מעל המכסה צריך אישור רפואי בדיוק כמו קודם. האישור מגן על שני הצדדים: הוא מוכיח שההיעדרות מוצדקת, והוא הבסיס לרישום. מה כתוב בו ומה המעסיק רשאי לבקש, במדריך לאישור מחלה.
כדאי לנהל מעקב פשוט:
- אישור לכל תקופה. כל אישור מכסה תאריכים ברורים, והתאריכים שנרשמו בנוכחות הם אלה שבאישור.
- אישור המשך לפני שהקודם נגמר. עובד שחולה זמן ארוך צריך להגיש אישור חדש כשהקודם פג, ולא ביום שחזר.
- הסוג נרשם לפי ההחלטה. ימים עד סוף היתרה נרשמים כמחלה. ימים מעבר לה נרשמים לפי מה שהוסכם: חופשה או חופשה ללא תשלום.
- סגירה לפני השכר. לפני שהחודש נסגר, בודקים שכל יום רשום בסוג שלו ושהאישור אצלכם.
רישום כך שהתלוש יהיה נכון
ההבדל בין מחלה, חופשה וחופשה ללא תשלום מגיע לתלוש בשלוש שורות שונות. יום שנרשם בסוג הלא נכון משנה את השכר או את יתרת החופשה של העובד, והתיקון בדרך כלל חוזר רק בתלוש הבא.
איך זה נראה ב־ProperTime
ב־ProperTime מגדירים כל סוג היעדרות פעם אחת, ולאחר מכן כל יום נרשם בסוג שלו:
- סוגי היעדרות נפרדים: “מחלה”, “חופשה” ו”חופשה ללא תשלום” מוגדרים כל אחד בנפרד. איך מגדירים, במדריך לניהול היעדרויות עובדים.
- דיווח ואישור: העובד מדווח מהאפליקציה בנייד או מהמחשב, והמנהל מאשר במהלך החודש. כך קל לתאם עם העובד כבר כשההיעדרות מתחילה.
- תיקון בדוח עצמו: אם סוג ההיעדרות התחלף אחרי שיחה עם העובד, משנים אותו בדוח, בלי קובץ אקסל בצד.
- קובץ השכר: בסוף החודש כל סוג היעדרות ממופה לקוד השכר שלו ויוצא בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. למקרה מסוים, בדקו בכל זכות או מול עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026), במאגר החקיקה הלאומי של הכנסת: חוק דמי מחלה, התשל״ו–1976, חוק חופשה שנתית, התשי״א–1951.
רוצים שכל יום היעדרות יירשם בסוג הנכון ויגיע לשכר בלי הקלדה? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.