חישוב שכר

שכר חלקי באמצע חודש: איך מחשבים משכורת לעובד שמתחיל או עוזב

לחיצת יד בין מנהלת לעובד חדש במשרד

מעבירים נוכחות לשכר? ממשק נוכחות למערכת שכר

עובד חודשי שהתחיל ב־12 בחודש, או עזב ב־18, לא מקבל משכורת מלאה. מקבלים חלק יחסי: מחשבים כמה שווה יום אחד, וכופלים בימים שנכנסו לחישוב. הקושי הוא שיש כמה דרכים לקבוע “כמה שווה יום”, והן לא נותנות אותו סכום.

המדריך מיועד למעסיקים ולמי שמכין את השכר: שלוש שיטות, דוגמה במספרים, ואיך מוכיחים את הימים.

שלוש דרכים לחשב יום

  1. לפי ימי העבודה של אותו חודש. מחלקים את המשכורת במספר ימי העבודה בחודש, וכופלים בימים שהעובד עבד. כך סופרים ימי עבודה בחודש.
  2. לפי מספר קבוע. מחלקים ב־21⅔ בשבוע של חמישה ימים, או ב־25 בשבוע של שישה. אלה המספרים שחוק שכר מינימום וחוק דמי מחלה רואים כחודש מלא.
  3. לפי ימי הלוח. מחלקים ב־30 וכופלים בימים בלוח, כולל סופי שבוע, מיום ההתחלה ועד סוף החודש.

ככלל, השיטה צריכה להתאים למה שכתוב בחוזה ובהסכם שחל על העובד. כדאי לבחור אחת, לכתוב אותה בהודעה לעובד על תנאי ההעסקה, ולהחיל אותה על כל העובדים באותו אופן.

דוגמה: התחלה ב־12 בנובמבר 2026

משכורת חודשית של 9,000 ₪, שבוע של חמישה ימים (ראשון עד חמישי). נובמבר 2026 כולל 22 ימי עבודה. העובד התחיל ביום חמישי, 12 בנובמבר, ועבד 13 ימי עבודה עד סוף החודש.

השיטהחישובשכר לחודש
ימי העבודה של החודש9,000 ÷ 22 × 135,318 ₪
מספר קבוע, 21⅔9,000 ÷ 21.67 × 135,400 ₪
ימי הלוח9,000 ÷ 30 × 195,700 ₪

ההפרש בין השיטות מגיע לכמה מאות שקלים בחודש אחד, ולכן שווה להחליט מראש. אותו חישוב מתאים גם לעובד שעוזב: עזיבה ב־18 בנובמבר, אחרי 14 ימי עבודה, היא 9,000 ÷ 22 × 14 = 5,727 ₪ בשיטה הראשונה.

עובד שעוזב: השכר החלקי הוא רק חלק מהסיכום

בחודש האחרון משלמים את החלק היחסי, ויחד איתו את מה שנצבר לעובד: ימי חופשה שלא נוצלו, דמי הבראה יחסיים ופיצויים, אם הוא זכאי להם. הכול במדריך לגמר חשבון. לעובד שמתחיל, מה צריך להיות מוכן מהיום הראשון, ברשימה לקליטת עובד חדש.

נוכחות היא ההוכחה

מחלוקת על שכר חלקי כמעט תמיד מתחילה בשאלה “מתי בעצם התחיל” או “כמה ימים הוא היה”. הרישום עונה על זה:

  • יום כניסה אמיתי. ההחתמה הראשונה היא יום ההתחלה, ולא התאריך שנרשם בטופס.
  • יום יציאה אחרון. כולל ימי חופשה או מחלה בסוף התקופה.
  • היעדרויות באמצע. כל יום שלא עבד מסומן לפי סוג, ולא נשאר ריק.
  • מספר ימים שמתאים לתלוש. לפני שסוגרים את השכר, בודקים שמספר הימים בדוח הוא המספר שנכנס לחישוב.

איך זה עובד ב־ProperTime

במערכת הנוכחות של ProperTime העובד מחתים מהאפליקציה, מהמחשב או בשעון נוכחות, וכל יום נשמר בדוח עם שעותיו וההיעדרויות. בסוף החודש הנתונים יוצאים בקובץ מוכן לשכר, ולא סופרים ימים ביד.

זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. למקרה שלכם, בדקו בכל זכות או מול עורך דין לדיני עבודה.

מקורות (נבדקו ב־14 באוקטובר 2026): חוק דמי מחלה; חוק שכר מינימום, התשמ״ז–1987.

רוצים לראות בכל חודש מתי כל עובד התחיל וכמה ימים עבד, בלי לספור ביד? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.

שאלות נפוצות

איך מחשבים משכורת לעובד שהתחיל באמצע החודש?

ככלל, משלמים חלק יחסי מהמשכורת החודשית: מחלקים את המשכורת במספר ימים קבוע או בימי החודש, וכופלים בימים שהעובד עבד או שעליהם הוא זכאי לשכר. השיטה צריכה להתאים לחוזה ולהסכם שחלים על העובד, ולהיות אחידה בין העובדים.

מחלקים ב־30, ב־21.67 או בימי העבודה של החודש?

שלוש השיטות נפוצות, והתוצאות שונות. 21⅔ הוא מספר ימי העבודה שחוק שכר מינימום וחוק דמי מחלה רואים כחודש מלא בשבוע של חמישה ימים (25 בשישה). חשוב לבחור שיטה אחת, לכתוב אותה בהודעה על תנאי ההעסקה ולהחיל אותה על כולם.

אפשר להסתמך על דוח הנוכחות כדי לחשב שכר חלקי?

כן. הדוח מראה את יום הכניסה הראשון ואת היום האחרון בפועל, ואת ההיעדרויות שבאמצע. זה הרישום שמוכיח לעובד ולמעסיק כמה ימים נכנסו לחישוב.

מה משלמים לעובד שעוזב באמצע חודש?

את החלק היחסי של המשכורת עד היום האחרון, ובנוסף את הזכויות שנצברו, כמו ימי חופשה שלא נוצלו. הפירוט במדריך לגמר חשבון.

המידע במדריך הוא כללי, נכון למועד פרסומו, ואינו מהווה ייעוץ משפטי, חשבונאי, מיסויי או שכר. הדינים וההסכמים משתנים ומיושמים אחרת בכל מקום עבודה, ולכן לפני שמחליטים או פועלים, מומלץ להתייעץ עם עורך דין, רואה חשבון או יועץ שכר.