משמרת מפוצלת היא יום עבודה אחד שמתחלק לשני חלקים, עם הפסקה ארוכה באמצע. לפי החוק, שני החלקים נספרים יחד כיום עבודה אחד, ההפסקה ביניהם לא תעלה על שלוש שעות, ושעות נוספות מתחילות כשסך השעות של שני החלקים עובר את יום העבודה הרגיל.
המדריך מיועד לבעלי עסקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר בעסקים שעובדים בשני גלים: בתי קפה ומסעדות, חנויות, אולמות אירועים, ניקיון והסעדה. איך סופרים את השעות, כמה זמן מותר בין החלקים, מה עם הנסיעה השנייה, ואיך רושמים יום כזה כך שהתלוש יהיה נכון.
מה זו משמרת מפוצלת
ביום רגיל העובד מגיע, עובד, יוצא להפסקה קצרה וחוזר. (עובד שיוצא באמצע היום לרופא או לסידורים וחוזר: איך מדווחים.) ביום מפוצל ההפסקה ארוכה מספיק כדי ללכת הביתה, לאסוף ילדים או לסדר עניינים, ואז לחזור לחלק השני.
דוגמה טיפוסית: בית קפה שעמוס בבוקר ואחר הצהריים, ושקט בצהריים. עובדת עובדת מ־07:00 עד 11:30, יוצאת, וחוזרת מ־14:30 עד 19:00. שתי משמרות קצרות, אבל יום עבודה אחד.
חוק שעות עבודה ומנוחה לא משתמש במונח “משמרת מפוצלת”. מה שקובע הוא הכללים על יום העבודה ועל ההפסקות, שחלים גם על יום כזה.
איך סופרים את השעות
שני החלקים שייכים לאותו יום עבודה, ולכן מחברים אותם. בדוגמה של בית הקפה: 4.5 שעות בבוקר ועוד 4.5 שעות אחר הצהריים, סך הכול 9 שעות עבודה.
ההפסקה שבאמצע לא נספרת. לפי סעיף 1 בחוק, שעות עבודה הן הזמן שבו העובד עומד לרשות העבודה, ולפי סעיף 20 הפסקה שבה העובד רשאי לצאת לא נכללת בהן. עובדת שהלכה הביתה בין 11:30 ל־14:30 לא עבדה בשעות האלה.
כשהעובד נשאר במקום העבודה
לפי סעיף 20 בחוק, אם הנוכחות של העובד בהפסקה הכרחית לעבודה, והמעסיק דורש ממנו להישאר במקום, זמן ההפסקה נחשב שעות עבודה. “תישארי בבית הקפה, אם מגיע משלוח תקבלי אותו” הופך את ההפסקה לשעות עבודה, ויום של 9 שעות עבודה הופך ליום של 12.
ההפסקה בין החלקים
לא יותר משלוש שעות
לפי סעיף 20 בחוק, ביום עבודה של שש שעות ומעלה העובד מקבל הפסקה של 45 דקות לפחות, וההפסקה לא תעלה על שלוש שעות. ביום מפוצל ההפסקה שבאמצע היא ההפסקה הזאת, ולכן הפער בין סוף החלק הראשון לתחילת החלק השני לא אמור לעבור שלוש שעות.
| החלק הראשון | החלק השני | ההפסקה | עומד בכלל? |
|---|---|---|---|
| 07:00 עד 11:30 | 14:30 עד 19:00 | 3 שעות | כן |
| 08:00 עד 12:00 | 14:00 עד 18:00 | שעתיים | כן |
| 07:00 עד 11:00 | 17:00 עד 21:00 | 6 שעות | לא |
לפי סעיף 23, שר העבודה רשאי להתיר סטייה מכללי ההפסקות, כשסדרי העבודה או התפקיד מחייבים זאת. אם עובדים אצלכם לפי היתר כזה, הכללים שבו קובעים. מה עוד החוק קובע על הפסקות, ומתי משלמים עליהן, במדריך הפסקות בעבודה לפי חוק.
מנוחה עד היום הבא
לפי סעיף 21 בחוק, בין יום עבודה ליום העבודה הבא יש הפסקה של שמונה שעות לפחות. עובד שסיים את החלק השני ב־21:00 לא אמור להתחיל את היום הבא לפני 05:00. ביום מפוצל היום מתחיל מוקדם ונגמר מאוחר, ולכן כדאי לבדוק את זה כשבונים את סידור העבודה. ואם הסידור משתנה ברגע האחרון: הודעה מראש על סידור משמרות.
שעות נוספות במשמרת מפוצלת
שעות נוספות הן השעות שעוברות את יום העבודה הרגיל, ובמשמרת מפוצלת סופרים אותן על היום כולו, לא על כל חלק לבד. שני חלקים של 4.5 שעות נראים כמו שני ימים קצרים, אבל יחד הם 9 שעות.
יום העבודה הרגיל, לפי צו ההרחבה לקיצור שבוע העבודה:
- שבוע של חמישה ימים: 8.6 שעות, וביום הקצר בשבוע 7.6 שעות.
- שבוע של שישה ימים: 8 שעות.
לפי סעיף 16 בחוק, על שתי השעות הנוספות הראשונות משלמים לפחות 125% מהשכר הרגיל לשעה, ומהשעה הנוספת השלישית לפחות 150%.
דוגמה: בית קפה שעובד שישה ימים בשבוע. עובדת ששכרה 50 ₪ לשעה עבדה ביום שלישי מ־07:00 עד 11:30 ומ־14:30 עד 19:00.
- יצאה בהפסקה: 9 שעות עבודה. 8 שעות רגילות (400 ₪) ושעה נוספת אחת ב־125% (62.5 ₪). סך הכול 462.5 ₪.
- התבקשה להישאר במקום בהפסקה: 3 שעות ההפסקה נחשבות שעות עבודה, וסך הכול 12 שעות. 8 שעות רגילות (400 ₪), שתיים ב־125% (125 ₪) ושתיים ב־150% (150 ₪). סך הכול 675 ₪.
אותו יום, אותן משמרות. ההבדל הוא אם העובדת הייתה חופשית לצאת. ולפי ההיתר הכללי להעסקה בשעות נוספות, יום העבודה כולו לא יעלה על 12 שעות, כך שביום כזה אי אפשר להוסיף אפילו עוד שעה. כל הכללים במדריך שעות נוספות לפי החוק.
תוספת על יום מפוצל
החוק לא קובע תוספת שכר על יום עבודה מפוצל. בחלק מהענפים יש תוספת לפי הסכם קיבוצי. למשל, לפי ההסכם הקיבוצי בענף הניקיון והתחזוקה, עובדים בחברות החברות באיגוד מפעלי הניקיון והאחזקה מקבלים תוספת של 20% על יום מפוצל שהמעסיק קבע, עם הפסקה של שעתיים לפחות.
אם חל עליכם הסדר כזה, מערכת השכר צריכה לדעת אילו ימים היו מפוצלים. לכן כדאי שהימים האלה יגיעו אליה מסומנים, ולא רק כסך שעות. מה עוד מערכת השכר צריכה לקבל מהנוכחות, במדריך נתוני נוכחות לשכר.
נסיעות: שתי נסיעות ביום אחד
עובדת שהולכת הביתה בהפסקה נוסעת פעמיים הלוך וחזור באותו יום. האם מגיע לה החזר על שתי הנסיעות? זה תלוי בהסדר שחל עליכם.
- הכלל הכללי: לפי צו ההרחבה בדבר השתתפות המעסיק בהוצאות נסיעה, ההחזר משולם על כל יום שבו העובד הגיע לעבודה, לפי מחיר הנסיעה בתחבורה הציבורית ועד תקרה של 22.60 ₪ ליום. התקרה היא ליום עבודה, גם כשהיום מפוצל.
- אולמות וגני אירועים: לפי צו ההרחבה בענף (סעיפים 59 עד 62), על יום עבודה מפוצל משלמים דמי נסיעה כפולים, או לפי מחיר כרטיס חודשי.
- הסכם או חוזה: הסכם קיבוצי, צו הרחבה בענף או חוזה העבודה יכולים לקבוע תשלום על הנסיעה השנייה. אם כך סוכם, משלמים לפיהם.
כדי לחשב את זה נכון, מי שמכין את השכר צריך לדעת שני דברים מהנוכחות: כמה ימים העובד הגיע, ובאילו מהם היום היה מפוצל. איך ימי העבודה קובעים את ההחזר, במדריך החזר הוצאות נסיעה לפי ימי עבודה.
רישום משמרת מפוצלת בנוכחות
לפי סעיף 25 בחוק, המעסיק חייב לנהל רישום של שעות העבודה, השעות הנוספות והמנוחה השבועית. מה צריך להופיע ברישום: חובת רישום נוכחות.
ביום מפוצל יש ארבע החתמות במקום שתיים: כניסה ויציאה בחלק הראשון, כניסה ויציאה בחלק השני. כאן הרישום נוטה להשתבש:
- החתמה שנשכחה באמצע. העובדת החתימה כניסה ב־07:00 ויציאה ב־19:00, ושכחה להחתים ביציאה להפסקה ובחזרה ממנה. בדוח זה נראה כמו יום של 12 שעות, עם שעות נוספות שהיא לא עבדה.
- החלק השני נרשם כיום נפרד. כשכל חלק נספר לבד, שני חצאים של 4.5 שעות נראים כמו שני ימים קצרים, והשעה הנוספת נעלמת.
- הפסקה שהייתה בעצם עבודה. העובדת נשארה במקום לפי בקשת המנהל, אבל ההפסקה נרשמה כרגיל. השעות האלה מגיעות לה, והן לא בתלוש.
- יום מפוצל שלא סומן. אם יש אצלכם תוספת או נסיעה כפולה על יום מפוצל, יום שלא סומן ככזה לא יקבל אותן.
איך זה נראה ב־ProperTime
ב־ProperTime שני החלקים נרשמים באותו יום, באותו דוח:
- החתמה מכל מקום: העובדים מחתימים כניסה ויציאה מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או משעון נוכחות פיזי בכניסה. כל ההחתמות של היום נכנסות לאותו דוח.
- תזכורת למי ששכח: עובד ששכח לדווח מקבל תזכורת ומשלים את הדיווח בעצמו, לפני שיום של 9 שעות נראה בדוח כמו יום של 12.
- אישור מנהל: המנהלים עוברים על הדיווחים ומאשרים אותם במהלך החודש, כשעוד קל לתקן הפסקה שנרשמה לא נכון.
- קובץ לשכר: בסוף החודש השעות המאושרות יוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות, כולל המשמרות, השעות הנוספות ותוספות השכר. לא מעתיקים שעות לאקסל.
כך כל יום מפוצל רשום משתי הכניסות ועד שתי היציאות, ובסוף החודש השעות במערכת הנוכחות הן השעות שמגיעות לתלוש. עובדים במרפאה או בקליניקה? נוכחות במרפאה ובקליניקה מתאים את זה לרופאים, למטפלים ולצוות המשרד.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. הסכם קיבוצי, צו הרחבה בענף או חוזה העבודה יכולים לתת לעובד תנאים טובים יותר, ויש עובדים שהחוק לא חל עליהם (ראו על מי החוק לא חל). את הפרטים המלאים כדאי לבדוק במקור או מול עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק שעות עבודה ומנוחה, סעיפים 1, 2, 16, 20, 21, 23 ו־25; צו ההרחבה לקיצור שבוע העבודה; ההיתר הכללי להעסקה בשעות נוספות; החזר הוצאות נסיעה, כל זכות (עודכן בינואר 2026); הסעות והחזר הוצאות נסיעה לעובדי אולמות וגני אירועים, כל זכות; תוספת תשלום עבור יום עבודה מפוצל לעובדי חברות ניקיון ותחזוקה, כל זכות.
רוצים שכל יום מפוצל יהיה רשום, מאושר ומוכן לשכר? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.