עובד חלה בחופשה: ימים שבהם הוא לא יכול לעבוד בגלל המחלה לא נספרים כחופשה. ככלל, הם נרשמים ומשולמים כימי מחלה, וימי החופשה שלא נוצלו חוזרים ליתרה שלו.
זה אחד התיקונים הנפוצים בדוח הנוכחות החודשי. העובד יצא לשבוע חופשה, חלה באמצע, וחזר עם אישור מחלה. בדוח כתוב “חופשה” חמישה ימים, ובמציאות היו שם שני ימי חופשה ושלושה ימי מחלה. המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: מה החוק אומר, מה מבקשים מהעובד, ואיך מתקנים את הרישום כך שהתלוש יהיה נכון.
מה החוק אומר
חוק חופשה שנתית, התשי״א–1951 מונה כמה סוגי ימים שלא נכנסים למניין ימי החופשה. אחד מהם: ימים שבהם העובד לא מסוגל לעבוד בגלל מחלה או תאונה.
מה זה אומר בפועל:
- ימי המחלה יוצאים מהחופשה. החוק רואה את החופשה כ”נפסקת” לאותם ימים. הם לא יורדים מיתרת החופשה.
- הם נרשמים כמחלה. ככלל, הם יורדים מימי המחלה שהעובד צבר, ומשולמים לפי חוק דמי מחלה: על היום הראשון של המחלה לא משלמים, על השני והשלישי מחצית, ומהרביעי דמי מחלה מלאים.
- את החופשה משלימים. את הימים שנשארו נותנים לעובד בהמשך, ככל האפשר באותה שנת עבודה. מתי בדיוק, מתאמים איתו.
שימו לב לנקודה שמפתיעה עובדים: יום מחלה ראשון בתוך החופשה הוא בדרך כלל יום בלי תשלום, ולא יום חופשה בתשלום. מצד שני, יום החופשה עצמו לא הלך לאיבוד, והוא מחכה לו ביתרה. הסכם קיבוצי, צו הרחבה או חוזה העבודה יכולים לתת לעובד יותר, למשל תשלום כבר מהיום הראשון.
אותו כלל חל על עוד סוגי ימים שנופלים בתוך חופשה, כמו מילואים, ימי חג וימי אבל. הרשימה המלאה במדריך לימי חופשה לפי חוק.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. למקרה מסוים, בדקו בכל זכות או מול עורך דין לדיני עבודה.
מה העובד מביא
ימי המחלה יוצאים מהחופשה רק כשיש על מה לרשום אותם. לכן מבקשים מהעובד:
- אישור מחלה מרופא, כמו בכל מחלה. באישור מופיעים שם העובד ומספר הזהות, התקופה שבה לא היה מסוגל לעבוד, שם הרופא ותאריך האישור. פרטים על המחלה עצמה לא מופיעים בו.
- הודעה מוקדמת ככל האפשר. עדיף שהעובד יודיע כבר כשהוא חולה, ולא כשהוא חוזר. כך אפשר לתקן את הדוח לפני שהחודש נסגר.
ואם העובד, למרות המחלה או החופשה, ענה לטלפון או עבד כמה שעות, ראו עובד שעבד בזמן מחלה או חופשה.
כדאי לכתוב את זה בנוהל שהעובדים מקבלים: “חליתם בחופשה? עדכנו את המנהל ושלחו אישור מחלה”. עובד שלא יודע שזה מגיע לו פשוט לא מבקש, ומאבד ימי חופשה.
גם התזמון של האישור משנה. דמי מחלה משולמים במועד השכר אם האישור הגיע לפחות שבעה ימים לפניו. אישור שהגיע מאוחר יותר עובר לתלוש הבא. הפירוט במדריך לימי מחלה לפי חוק.
תיקון הנוכחות
התיקון עצמו קצר, אבל צריך לעשות אותו יום אחר יום ולא בשורה אחת.
דוגמה: בעסק עובדים מראשון עד חמישי. עובדת אישרה חופשה של שבוע, מראשון עד חמישי. ביום שלישי חלתה, וחזרה עם אישור מחלה לימים שלישי עד חמישי.
| יום | רשום לפני התיקון | רשום אחרי התיקון |
|---|---|---|
| ראשון | חופשה | חופשה |
| שני | חופשה | חופשה |
| שלישי | חופשה | מחלה, יום ראשון |
| רביעי | חופשה | מחלה, יום שני |
| חמישי | חופשה | מחלה, יום שלישי |
אחרי התיקון:
- יתרת החופשה: ירדו ממנה 2 ימים במקום 5. שלושה ימים חוזרים לעובדת.
- יתרת המחלה: ירדו ממנה 3 ימים.
- התשלום, לפי החוק: שני ימי חופשה בשכר מלא. על יום שלישי לא משולמים דמי מחלה, ועל רביעי וחמישי משולמת מחצית.
ארבעה דברים לבדוק לפני שהדוח עובר לשכר:
- כל יום בתאריך שלו ובסוג שלו. ימי מחלה שנשארו רשומים כחופשה מורידים ימי חופשה שהעובד לא ניצל, והוא יגלה את זה בתלוש.
- האישור תואם את התאריכים. הימים שנרשמו כמחלה הם הימים שבאישור.
- הספירה של ימי המחלה מתחילה מהיום הראשון של המחלה, גם אם הוא נפל באמצע החופשה.
- התיקון נעשה בדוח עצמו. תיקון באקסל בצד יוצר שתי גרסאות, ובחודש הבא אף אחד לא יודע איזו נכונה. מה עוד בודקים בדוח, במדריך לדוח נוכחות חודשי.
ומה אם התלוש כבר יצא? אז מתקנים את הרישום עכשיו, ובדרך כלל הפרש התשלום עובר לתלוש הבא. היתרות צריכות להיות נכונות גם אם התיקון מגיע באיחור: הן קובעות את החופשה של השנה הבאה ואת פדיון החופשה כשהעבודה מסתיימת.
איך זה נראה ב־ProperTime
ב־ProperTime החופשה והמחלה נרשמות במקום שבו נרשמת הנוכחות, ולכן התיקון הוא שינוי של סוג ההיעדרות, ולא הקלדה מחדש:
- סוגי היעדרות: “חופשה” ו”מחלה” מוגדרים פעם אחת, כל אחד בנפרד. כך כל יום נרשם בסוג שלו. איך מגדירים, במדריך לניהול היעדרויות עובדים.
- דיווח מהנייד: העובד מדווח על המחלה מהאפליקציה בנייד או מהמחשב, גם כשהוא בבית.
- אישור במהלך החודש: המנהל רואה את התיקון ומאשר אותו כבר כשהוא מגיע, כשקל לבקש את האישור החסר.
- קובץ השכר: בסוף החודש ימי החופשה וימי המחלה ממופים כל אחד לקוד השכר שלו, ויוצאים בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026), במאגר החקיקה הלאומי של הכנסת: חוק חופשה שנתית, התשי״א–1951, חוק דמי מחלה, התשל״ו–1976.
רוצים שתיקון כזה ייעשה בדוח עצמו, ולא באקסל בצד? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.