חישוב אחוז משרה פשוט: מחלקים את שעות העבודה של העובד בשעות של משרה מלאה, וכופלים ב־100. ברוב מקומות העבודה משרה מלאה היא 42 שעות בשבוע, ולכן עובדת שעובדת 21 שעות בשבוע מועסקת בחצי משרה.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: כמה שעות הן משרה מלאה, איך מחשבים את היקף המשרה לפי שבוע או לפי חודש, אילו זכויות נקבעות לפי אחוז המשרה ואילו לפי הימים שהעובד עבד בפועל, ומה עושים כשהשעות משתנות מחודש לחודש.
מה זה היקף משרה
היקף משרה, או אחוז משרה, אומר כמה העובד עובד ביחס למשרה מלאה באותו מקום עבודה. בחוקים ובצווים הוא נקרא גם “חלקיות המשרה”. עובד במשרה מלאה עובד 100%, ועובד במשרה חלקית עובד פחות.
כדי לחשב אותו צריך לדעת קודם כמה שעות הן משרה מלאה אצלכם:
- בשבוע: ברוב המגזר הפרטי, שבוע עבודה מלא הוא 42 שעות, החל מ־1 באפריל 2018, לפי צו ההרחבה לקיצור שבוע העבודה.
- בחודש: בחישוב חודשי משתמשים בדרך כלל ב־182 שעות. זה גם הבסיס שלפיו המוסד לביטוח לאומי מפרסם את שכר המינימום לשעה.
- כשיש הסכם: הסכם קיבוצי, צו הרחבה ענפי או חוזה העבודה יכולים לקבוע משרה מלאה קצרה יותר. אז מחשבים את אחוז המשרה ביחס אליה.
לפי חוק הודעה לעובד, אורך יום העבודה הרגיל או שבוע העבודה הרגיל של העובד הוא אחד הפרטים שהמעסיק מוסר לו בכתב. כשההיקף משתנה, למשל עובדת שעוברת ממשרה מלאה לארבעה ימים בשבוע, המעסיק מודיע לה על השינוי בתוך 30 ימים.
איך מחשבים אחוז משרה
הנוסחה: שעות העבודה של העובד ÷ שעות של משרה מלאה × 100.
אפשר לחשב לפי שבוע או לפי חודש, ובלבד ששני המספרים מאותה תקופה. כך זה נראה בשבוע של 42 שעות:
| שעות בשבוע | אחוז משרה | שעות בחודש, לפי 182 |
|---|---|---|
| 42 | 100% | 182 |
| 31.5 | 75% | 136.5 |
| 25.2 | 60% | 109.2 |
| 21 | 50% | 91 |
| 16.8 | 40% | 72.8 |
דוגמה לפי חודש: עובד שעתי עבד בספטמבר 91 שעות. 91 ÷ 182 × 100 = 50%.
לפי ימים, רק בקירוב: עובדת שעובדת שלושה ימים מלאים במקום שבו עובדים חמישה ימים בשבוע מועסקת בערך ב־60% משרה. בשבוע של חמישה ימים אחד הימים קצר יותר, ולכן את המספר המדויק מחשבים לפי השעות.
אחוז המשרה ושכר המינימום
לפי חוק שכר מינימום, עובד במשרה חלקית זכאי לשכר מינימום באופן יחסי לחלקיות המשרה שלו. החל מ־1 באפריל 2026 שכר המינימום החודשי הוא 6,443.85 ש״ח, ולפי 182 שעות בחודש, 35.40 ש״ח לשעה.
דוגמה: עובדת במשרה של 60% זכאית לשכר מינימום חודשי של לפחות 6,443.85 × 60% = 3,866.31 ש״ח. וכשצריך לדעת כמה שווה שעה אחת מהמשכורת החודשית: ערך שעה וערך יום.
משרה חלקית וזכויות: מה נמדד לפי שעות ומה לפי ימים
כאן קל לטעות. חלק מהזכויות נגזרות מאחוז המשרה, כלומר מהשעות. אחרות נגזרות ממספר הימים שהעובד עבד בפועל, בלי קשר לאורך כל יום.
| זכות | לפי מה נמדדת |
|---|---|
| שכר מינימום | אחוז המשרה |
| דמי הבראה | אחוז המשרה |
| ימי חופשה | ימי העבודה בפועל בשנה |
| צבירת ימי מחלה | ימי העבודה בפועל בכל חודש |
- ימי חופשה: לפי חוק חופשה שנתית, עובד שהיה מועסק כל השנה ועבד בה לפחות 200 ימים מקבל את מלוא החופשה לפי הוותק שלו. עבד פחות, הוא מקבל חלק יחסי: ימי העבודה בפועל חלקי 200, ולעובד שהתחיל או סיים לעבוד באמצע השנה, חלקי 240. הפירוט המלא במדריך לימי חופשה לפי חוק.
- ימי מחלה: העובד צובר יום וחצי מחלה לכל חודש עבודה מלא. לפי חוק דמי מחלה, 25 ימי עבודה נחשבים חודש מלא, ובמקום שבו עובדים חמישה ימים בשבוע, 21⅔ ימי עבודה. חודש עם פחות ימים מזכה בחלק יחסי. עוד במדריך לימי מחלה לפי חוק.
- דמי הבראה: לפי צו ההרחבה, עובד במשרה חלקית מקבל דמי הבראה באופן יחסי לחלקיות המשרה שלו. החישוב המלא במדריך לדמי הבראה.
שתי עובדות, אותו אחוז משרה
שתי עובדות במשרד שעובד חמישה ימים בשבוע, ושתיהן בשנה הראשונה שלהן. כל אחת עובדת 24 שעות בשבוע, כלומר כ־57% משרה:
- העובדת הראשונה עובדת שלושה ימים בשבוע, 8 שעות ביום. נניח שבשנה עבדה בפועל 150 ימים, ובחודש רגיל 13 ימים.
- העובדת השנייה עובדת כל ימות השבוע, 4 שעות ו־48 דקות ביום. נניח שבשנה עבדה בפועל 220 ימים, ובכל חודש עבדה בכל ימי העבודה.
| נתון | העובדת הראשונה | העובדת השנייה |
|---|---|---|
| אחוז משרה | כ־57% | כ־57% |
| ימי חופשה בשנה | 16 × 150 ÷ 200 = 12 | 16, חופשה מלאה |
| ימי מחלה בחודש | 13 ÷ 21⅔ × 1.5 = 0.9 | 1.5, חודש מלא |
| דמי הבראה | לפי 57% | לפי 57% |
אותו אחוז משרה, אותו שכר מינימום ואותם דמי הבראה, אבל מספר אחר של ימי חופשה וימי מחלה: מי שמחלקת את אותן שעות על יותר ימים, צוברת יותר. לכן לא מספיק לדעת שעובד הוא “במשרה של 57%”: צריך לדעת גם כמה ימים הוא עבד בפועל. ואצל עובד יומי, שמקבל תעריף על כל יום, מספר הימים קובע גם את השכר עצמו.
שעות משתנות מחודש לחודש
אצל עובד שעתי, אצל עובד במשמרות, או אצל סטודנט שעובד לפי מערכת השעות שלו, השעות משתנות כמעט בכל חודש. אז אחוז המשרה הוא לא מספר קבוע, ומחשבים אותו לפי השעות בפועל:
- לכל חודש: השעות שעבד באותו חודש חלקי שעות של משרה מלאה.
- לאורך תקופה: מחברים את השעות של כל החודשים, ומחלקים בסך השעות של משרה מלאה באותם חודשים.
דוגמה: עובד עבד ביולי 120 שעות, באוגוסט 80 ובספטמבר 100. בסך הכול 300 שעות מתוך 546 (3 × 182), כלומר כ־55% משרה בשלושת החודשים. בכל חודש לחוד ההיקף היה אחר: כ־66%, כ־44% וכ־55%.
איזו תקופה בודקים ואיך מחשבים לכל זכות, נקבע בחוק, בצו ההרחבה או בהסכם שחלים עליה. למשל, דמי חופשה לעובד שעתי מחושבים לפי השכר של שלושת החודשים שלפני החופשה, כמו שמפורט במדריך לימי חופשה. מה שמשותף לכולן: בלי השעות והימים של כל חודש, אי אפשר לחשב אף אחת מהן.
כך גם כשעובד עם מוגבלות עובר להיקף מותאם, ראו העסקת עובד עם מוגבלות. וכך גם כשעובד עובר ממשרה מלאה לחלקית באמצע השנה. החודשים שלפני השינוי והחודשים שאחריו נכנסים לחישוב כל אחד בהיקף שלו, ולכן כדאי לרשום מתי בדיוק השינוי נכנס לתוקף. זה חשוב במיוחד בחישוב פיצויי פיטורים, שבו כל תקופה מחושבת לפי היקף המשרה שלה.
דוח נוכחות שמראה את היקף המשרה
כדי לחשב אחוז משרה, ואת כל הזכויות שנגזרות ממנו, הדוח החודשי של כל עובד צריך להראות שלושה דברים:
- סך השעות בחודש, מכל הימים, כולל שעות נוספות בנפרד. אצל עובד במשרה חלקית, שעה מעבר להיקף המשרה היא לא תמיד שעה נוספת: מתי כן, במדריך לשעות נוספות במשרה חלקית.
- מספר ימי העבודה בפועל, כי לפיו נספרים ימי החופשה וימי המחלה. כמה ימי עבודה יש בכל חודש, במדריך לימי עבודה בחודש.
- היעדרויות לפי סוג, כך שחופשה, מחלה, מילואים וחופשה ללא תשלום לא ייספרו כימי עבודה, ולא ייעלמו מהדוח.
מה עוד בודקים בדוח לפני שהוא עובר לשכר, במדריך לדוח נוכחות חודשי. ואיך השעות הופכות לשכר, במדריך לחישוב משכורת לפי שעות.
איך זה נראה ב־ProperTime
ב־מערכת הנוכחות של ProperTime השעות והימים של כל עובד נרשמים כבר במהלך החודש:
- נוכחות לכל עובד: העובדים מחתימים מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או בשעון נוכחות, וכל יום עבודה נשמר בדוח עם השעות שלו.
- סוגי היעדרות: מגדירים פעם אחת את סוגי ההיעדרות שאתם צריכים, כמו חופשה, מחלה ומילואים, וכל היעדרות נרשמת בסוג שלה, עם אישור מנהל.
- תזכורות: דיווחים יומיים והתראות עוזרים לגלות יום חסר לפני סוף החודש, ולא אחריו.
- קובץ השכר: בסוף החודש השעות וההיעדרויות שאושרו ממופות לקודי השכר שלכם ויוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות. כך מי שמכין את השכר מחשב את היקף המשרה והזכויות על נתונים שכבר נבדקו.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. את הפרטים המלאים כדאי לבדוק במקורות או מול עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק שכר מינימום, שכר מינימום באתר המוסד לביטוח לאומי, חוק הודעה לעובד ולמועמד לעבודה, חוק חופשה שנתית, חוק דמי מחלה, צו ההרחבה לקיצור שבוע העבודה, צו הרחבה בדבר השתתפות המעביד בהוצאות הבראה ונופש (ילקוט הפרסומים 7417, 8 בינואר 2017).
רוצים לראות בכל חודש כמה שעות וימים כל עובד עבד? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.