אישור מעסיק לדמי אבטלה הוא החלק שלכם בתביעה של עובד שעזב: כמה הרוויח, ממתי עד מתי עבד, ולמה העבודה הסתיימה. את התביעה מגיש העובד, אבל כשהנתונים מכם חסרים, היא עלולה להתעכב.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: מתי מבקשים את האישור, מה צריך להיות בו, ואיך מכינים אותו מהר ובלי טעויות, מתוך רישומי הנוכחות והשכר.
מתי מבקשים את האישור
עובד שסיים לעבוד ורוצה דמי אבטלה נרשם בשירות התעסוקה ומגיש תביעה לביטוח לאומי. הביטוח הלאומי מנחה אותו לפנות לשירות התעסוקה מיד עם הפסקת העבודה, ולכן הבקשה מגיעה אליכם בדרך כלל זמן קצר אחרי היום האחרון.
לפי אתר הביטוח הלאומי, עובד יכול להיות זכאי לדמי אבטלה כשהעבודה הסתיימה באחד המצבים האלה:
- פיטורים.
- סיום חוזה העסקה.
- התפטרות, גם בלי סיבה מוצדקת. במקרה כזה הזכאות פשוט מתחילה מאוחר יותר (פרטים בהמשך).
- חל״ת שהמעסיק הוציא אליו את העובד, ל־30 ימים לפחות.
לפעמים העובד מבקש אישור במפורש, ולפעמים הוא רק שואל: “שלחתם כבר את הטופס לביטוח לאומי?”. בשני המקרים, הכי פשוט להכין את מה שהוא צריך יחד עם התלוש האחרון וגמר החשבון, ולא לחכות שיבקש.
מה צריך להיות באישור
בצד של המעסיק יש שני חלקים: נתוני השכר, ואישור על הפסקת העבודה. בחל״ת מוסיפים עוד כמה פרטים.
טופס 100: נתוני השכר
לפי אתר הביטוח הלאומי, המעסיק משדר לביטוח לאומי טופס 100 עם נתוני השכר של העובד ועם תאריך הפסקת העבודה. הביטוח הלאומי מבקש מהעובד לוודא שהטופס שודר, כדי שהתביעה לא תתעכב.
אם הטופס לא שודר, העובד צריך לצרף לתביעה אחד משני אלה:
- אישור מכם על תקופת ההעסקה ועל השכר.
- תלושי שכר של 12 חודשים מתוך 18 החודשים שלפני ההתייצבות הראשונה שלו בשירות התעסוקה.
נוסף על כך, הביטוח הלאומי מבקש את התלושים של 6 חודשי העבודה האחרונים, כולל התלוש של החודש האחרון. בפועל: בררו עם מי שמכין אצלכם את השכר מי משדר את הטופס ומתי, וודאו שיש לעובד את כל התלושים, גם את האחרון.
אישור על הפסקת העבודה
לפי אתר הביטוח הלאומי, העובד מצרף לתביעה אישור מהמעסיק שבו מצוינים:
- סיבת הפסקת העבודה: פיטורים, סיום חוזה, התפטרות, יציאה לחל״ת.
- תאריך הפסקת העבודה: יום העבודה האחרון, כפי שנקבע במכתב הפיטורים או במכתב ההתפטרות.
- חתימה וחותמת של המעסיק.
הסיבה חשובה לעובד, כי היא קובעת מתי יתחיל לקבל כסף. לפי אתר הביטוח הלאומי, עובד שפוטר יכול להיות זכאי לדמי אבטלה מהיום הראשון שבו התייצב בשירות התעסוקה. עובד שהתפטר מרצונו מתחיל לקבל אותם, ככלל, רק אחרי 90 ימים מהפסקת העבודה, אלא אם הייתה לו סיבה מוצדקת, למשל הרעה מוחשית בתנאי העבודה או מצב בריאותי שלו או של בן משפחה. את המסמכים על הסיבה המוצדקת מצרף העובד.
לכן כותבים באישור את מה שקרה בפועל, באותו נוסח כמו במכתב, בלי לרכך ובלי להחמיר. אישור שסותר את המכתב, את התלוש או את טופס 100 מעורר שאלות, והעובד הוא זה שמחכה לתשובות.
עובד בחל״ת
לפי אתר הביטוח הלאומי, עובד שהמעסיק הוציא לחופשה ללא תשלום של 30 ימים לפחות מצרף לתביעה אישור מהמעסיק עם שני פרטים:
- תקופת החל״ת הצפויה.
- יתרת ימי החופשה שמגיעים לעובד. אם הוא ניצל את כולם לפני היציאה לחל״ת, כותבים שאין לו יתרה.
היתרה משנה לעובד: לפי אותו עמוד, מי שנשארו לו ימי חופשה מקבל דמי אבטלה רק אחרי שהימים האלה נגמרים. לכן חשוב שהיתרה באישור תהיה מדויקת.
ובנוסף: אישור על תקופת העבודה
זה לא חלק מהתביעה לדמי אבטלה, אבל קורה באותו זמן. לפי חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, בסיום העבודה המעסיק נותן לעובד אישור בכתב על תחילת העבודה ועל סיומה, לא יאוחר מ־14 ימים מיום העבודה האחרון, או מ־7 ימים מהיום שהעובד ביקש אותו בכתב, לפי המוקדם מביניהם. מה כותבים בו, במדריך לאישור העסקה.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. את התנאים המלאים כדאי לבדוק באתר הביטוח הלאומי, ולמקרה שלכם, באתר כל זכות או מול עורך דין לדיני עבודה.
הנתונים מגיעים מהנוכחות ומהשכר
כל פרט באישור הוא נתון שכבר אמור להיות אצלכם:
- תקופת העבודה: מתי העובד התחיל, ומה היה היום האחרון.
- חודשי העבודה: לפי אתר הביטוח הלאומי, כדי להיות זכאי לדמי אבטלה העובד צריך 12 חודשי עבודה כשכיר מתוך 18 החודשים שלפני הרישום הראשון בשירות התעסוקה. חודש שבו עבד אפילו יום אחד נחשב חודש עבודה. לכן כל יום עבודה צריך להיות רשום, גם בחודש האחרון.
- השכר: מהתלושים, שנשענים על השעות וההיעדרויות של כל חודש.
- יתרת החופשה: מימי החופשה שהעובד ניצל לאורך השנים.
כשהנתונים האלה רשומים במקום אחד מהיום הראשון, אישור כזה מוכן בכמה דקות. כשהם מפוזרים בין חוזה בתיקייה, אקסל ומיילים, כל אישור הופך לחיפוש, ותאריך אחד שגוי מספיק כדי שהאישור לא יתאים לטופס 100 או לתלוש.
איך זה נראה ב־ProperTime
ב־מערכת הנוכחות של ProperTime הנתונים שהאישור צריך כבר מסודרים:
- נוכחות עד היום האחרון: העובד מחתים מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או בשעון נוכחות, והשעות נשמרות בדוח החודשי. כך רואים בדיוק באילו חודשים עבד, ומה היה היום האחרון.
- סוגי היעדרות: מגדירים פעם אחת את הסוגים שאתם צריכים, למשל חופשה, מחלה וחל״ת. כל יום נרשם בסוג שלו, עם אישור מנהל, כך שגם תקופת החל״ת וגם ימי החופשה שנוצלו ברורים. איך מגדירים, במדריך לניהול היעדרויות עובדים.
- היסטוריה מסודרת: הנוכחות וההיעדרויות של כל חודש נשמרות, ולכן גם חודשים אחרי שהעובד עזב, התמונה עדיין שם.
- קובץ השכר: בסוף החודש השעות וההיעדרויות שאושרו יוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות. כך התלושים, ונתוני השכר שמשודרים לביטוח לאומי, נשענים על שעות שכבר נבדקו.
מקורות (נבדקו ב־6 באוקטובר 2026): אתר הביטוח הלאומי, העמודים אבטלה, איך מגישים תביעה?, תנאי הזכאות וסיבות להפסקת עבודה והשפעתן על דמי האבטלה; חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, התשס״א–2001, סעיף 8.
רוצים שהנתונים של כל עובד יהיו מוכנים ביום שהוא עוזב? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.