הורדת שכר לעובד מותרת, ככלל, רק בהסכמתו. השכר והיקף המשרה הם חלק מתנאי ההעסקה שסוכמו איתו, ומעסיק לא משנה אותם לרעה לבד. גם כשהעובד מסכים, יש רצפה: שכר המינימום, וההסכם הקיבוצי או צו ההרחבה שחלים עליו.
רבעון חלש, לקוח גדול שעזב, פרויקט שנדחה: אלה הרגעים שבהם מעסיקים שואלים אם אפשר לחתוך בשכר או בשעות. המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: מה מותר, איך עושים את זה נכון, ומתי הורדה כזו עלולה לעלות לכם בפיצויי פיטורים.
התשובה הקצרה
- בלי הסכמה, לא. הורדה של השכר או של השעות היא שינוי לרעה בתנאי ההעסקה. ככלל, היא צריכה את הסכמת העובד.
- עם הסכמה, עד הרצפה. לא מתחת לשכר המינימום, ולא מתחת למה שקובעים הסכם קיבוצי או צו הרחבה שחלים על העובד.
- רק מכאן והלאה. שעות שכבר עבדו משולמות לפי התנאים שהיו בתוקף כשעבדו אותן.
- בכתב. שינוי בשעות או בהיקף המשרה מחייב הודעה בכתב לעובד בתוך 30 ימים. שינוי בשכר שמופיע בתלוש פטור ממנה, אבל המסמך החתום הוא מה ששומרים.
- הורדה גדולה עולה ביוקר. עובד שהתפטר בגלל הרעה מוחשית בתנאים יכול לקבל פיצויי פיטורים, כאילו פוטר.
בהסכמת העובד
הדרך הנכונה מתחילה בשיחה, לא במכתב. מסבירים לעובד מה קרה, מה אתם מציעים ולכמה זמן, ונותנים לו זמן לחשוב. עובד שמבין את התמונה מסכים בקלות רבה יותר, ונשאר.
מה שסוכם נכתב במסמך אחד שהעובד חותם עליו:
- מה משתנה: השכר החדש, או מספר השעות והיקף המשרה החדשים.
- מאיזה תאריך: היום הראשון שבו השינוי חל.
- לכמה זמן: אם זה זמני, עד מתי, או מה יחזיר את התנאים הקודמים.
- מה לא משתנה: תנאים שנשארים כמו שהם, כדי שלא יהיו ספקות אחר כך.
שלוש בדיקות לפני שחותמים:
- שכר המינימום. מ־1 באפריל 2026 שכר המינימום הוא 35.40 ₪ לשעה, ו־6,443.85 ₪ לחודש במשרה מלאה. במשרה חלקית הוא יחסי להיקף המשרה. לפי חוק שכר מינימום, על הזכות הזו אי אפשר לוותר, גם בהסכמה.
- הסכם קיבוצי וצו הרחבה. לפי חוק הסכמים קיבוציים, כשחוזה אישי נותן פחות ממה שקובע הסכם קיבוצי שחל על העובד, ההסכם הקיבוצי גובר. מה שהעובד הסכים לו בחוזה לא יעזור כאן.
- מה עוד זז עם השכר. שכר נמוך יותר משנה גם את ההפרשות לפנסיה, ושעות פחותות משנות את אחוז המשרה. כדאי שהעובד ידע את זה מראש.
ושני דברים שהם לא הורדת שכר: קיזוז סכום מהתלוש הוא ניכוי, ויש לו כללים משלו במדריך לניכויים משכר. והפסקת עבודה זמנית בהסכמה היא חופשה ללא תשלום.
הודעה על השינוי
לפי חוק הודעה לעובד, כשאחד מתנאי העבודה משתנה, המעסיק מוסר לעובד הודעה בכתב על השינוי בתוך 30 ימים, ולנער בתוך 7 ימים. קיצוץ בשעות או בהיקף המשרה מחייב הודעה כזו. הורדת שכר שמופיעה בתלוש השכר פטורה ממנה, אבל ההסכם החתום הוא עדיין המסמך ששומרים. הפירוט במדריך להודעה לעובד על תנאי העסקה.
שימו לב להבדל: ההודעה מתעדת שינוי שסוכם. היא לא הופכת שינוי חד־צדדי לחוקי. מכתב שמודיע לעובד «מהחודש הבא השכר שלך יורד» לא מחליף את ההסכמה שלו.
מתי זו כבר הרעה מוחשית בתנאים
לפי חוק פיצויי פיטורים, עובד שהתפטר בגלל «הרעה מוחשית בתנאי העבודה» נחשב כמי שפוטר לעניין הפיצויים. אם צבר שנת ותק אחת לפחות, מגיעים לו פיצויי פיטורים, כמו בכל פיטורים. הפירוט במדריך להתפטרות בדין מפוטר.
אין בחוק סכום או אחוז שמעליו הורדה נחשבת מוחשית. התשובה תלויה בנסיבות של כל מקרה: כמה השכר או השעות ירדו, ואיך השינוי נעשה. לכן, מהצד של המעסיק:
- לא מורידים בלי הסכמה. זה הצעד שהכי מקטין את הסיכון.
- עובד שמתנגד, עונים לו בכתב. תלונה על השינוי היא הזמן לבדוק אותו שוב, לא אחרי שמגיע מכתב התפטרות.
- שכר מלא ובזמן. גם בחודשים קשים, השכר שסוכם משולם במלואו, עד המועד שבחוק.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. כדי לבדוק מקרה מסוים, פנו לכל זכות או לעורך דין לדיני עבודה.
מה רושמים כשהשכר או השעות משתנים
הורדת שכר שנעשתה נכון נשענת על שלושה דברים: מסמך חתום, תאריך ברור, ורישום שמראה מה היה לפני ומה אחרי. כשיש ויכוח, אחרי חודשים או שנים, זה מה שיכריע אותו.
- תאריך השינוי. החודשים שלפניו והחודשים שאחריו נכנסים לחישוב הזכויות, כל אחד לפי השכר וההיקף שלו.
- השעות בכל חודש. הן מראות מה היה היקף המשרה בפועל, לפני השינוי ואחריו.
- תלושי השכר, שמראים שהשכר החדש שולם, ולא פחות ממנו.
איך זה נראה ב־ProperTime
- שעות לכל חודש: העובדים מחתימים מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או בשעון נוכחות, וכל כניסה ויציאה נשמרת בדוח החודשי. כך רואים בדיוק מתי השעות השתנו.
- אישור מנהל: השעות וההיעדרויות של כל עובד מאושרות במהלך החודש, ולא נאספות בסופו. איך זה עובד, במדריך לאישור שעות עבודה.
- קובץ השכר: בסוף החודש השעות שאושרו ממופות לקודי השכר שלכם ויוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות. מי שמכין את השכר עובד על נתונים שכבר נבדקו.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק פיצויי פיטורים, התשכ״ג–1963, סעיפים 1 ו־11, חוק הודעה לעובד ולמועמד לעבודה (תנאי עבודה והליכי מיון וקבלה לעבודה), התשס״ב–2002, סעיף 3, חוק שכר מינימום, התשמ״ז–1987, חוק הסכמים קיבוציים, התשי״ז–1957, שכר מינימום באתר המוסד לביטוח לאומי.
רוצים לראות בכל חודש כמה שעות כל עובד עבד, ולהעביר אותן לשכר בלי העתקות? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.