בדיקת תלוש שכר לפני שהוא יוצא לעובד חוסכת למעסיק תיקונים, הפרשים ושיחות לא נעימות בתחילת החודש.
רוב העובדים מסתכלים בתלוש רק על השורה התחתונה: הנטו שנכנס לחשבון. אבל הנטו הוא רק התוצאה. הוא נקבע לפי הברוטו והניכויים, וטעות באחד מהם מגיעה עד אליו.
במדריך הזה תמצאו איך מגיעים מברוטו לנטו, רשימת בדיקה לתלוש לפני ששולחים אותו, ואיך מוודאים שהשעות מגיעות לשכר מדויקות.
מברוטו לנטו: מה יורד מהשכר בדרך
השכר ברוטו הוא כל מה שהעובד הרוויח בחודש: שכר הבסיס או השעות, שעות נוספות, היעדרויות בתשלום, החזר נסיעות ותוספות. ממנו יורדים הניכויים:
- ניכויי חובה: מס הכנסה, ביטוח לאומי ומס בריאות. מס ההכנסה תלוי גם בנקודות הזיכוי של העובד, ולכן שני עובדים עם אותו ברוטו יכולים לקבל נטו שונה.
- הפרשות העובד: החלק שלו בפנסיה, שמחושב מהשכר הקובע לפנסיה, ובקרן השתלמות אם סוכם עליה.
- ניכויים נוספים שסוכמו עם העובד, כמו החזר הלוואה.
מה שנשאר הוא הנטו. ההפרשות שלכם כמעסיקים, לפנסיה, לפיצויים ולקרן ההשתלמות, לא יורדות מהשכר של העובד. הן מופיעות בתלוש בנפרד. כמה עובד עולה לכם עם כל ההפרשות, בדוגמת חישוב: עלות מעביד.
מכאן הכלל החשוב לבדיקה: הניכויים נגזרים מהברוטו, אבל לא כולם מאותו סכום. מס הכנסה, ביטוח לאומי ומס בריאות מחושבים מהשכר החייב, ולביטוח הלאומי ולמס הבריאות יש גם תקרת הכנסה חודשית. ההפרשות לפנסיה מחושבות מהשכר הקובע לפנסיה, ולא מכל הברוטו. בדרך כלל לא נכללים בו שעות נוספות והחזר נסיעות, אלא אם סוכם אחרת. כמה מפריש כל צד ומאיזה שכר, במדריך לפנסיה חובה.
לכן שעה נוספת שחסרה בברוטו משנה את מס ההכנסה, את הביטוח הלאומי ואת הנטו, גם כשההפרשה לפנסיה נשארת כמו שהיא. וכשנטו לא נראה נכון, מתחילים מהברוטו, ובברוטו מתחילים מהשעות.
רשימת בדיקה: מה לבדוק בתלוש לפני ששולחים
ואת הבדיקה עושים בזמן: לפי חוק הגנת השכר, התלוש נמסר לעובד לא יאוחר מהמועד האחרון לתשלום השכר, בדרך כלל ה־9 בחודש. עד מתי משלמים משכורת, ומה עולה איחור.
הנטו הוא השורה האחרונה שבודקים, לא הראשונה. פותחים ליד התלוש את דוח הנוכחות של אותו חודש ועוברים לפי הסדר: קודם השעות, אחר כך הברוטו, ובסוף הניכויים וההפרשות.
שעות והיעדרויות
- שעות רגילות: מספר השעות בתלוש תואם את דוח הנוכחות.
- שעות נוספות: מופיעות בתלוש כשעות נוספות, לא כשעות רגילות, ומחולקות נכון בין שורת 125% לשורת 150% (בהמשך: איך בודקים).
- ימי מחלה: כל יום מחלה מהדוח מופיע בתלוש. יום מחלה שלא דווח הוא טעות נפוצה.
- ימי חופשה: הימים שנוצלו תואמים את הדוח, ולא נרשמו מהזיכרון בסוף החודש.
- ימי מילואים: נרשמו כמילואים, בתאריכים שבאישור מהצבא, ולא כחופשה או כיום ריק. ימי מילואים לא יורדים מיתרת החופשה, ותגמול המילואים מופיע בתלוש. ראו עובד במילואים: מדריך למעסיק.
- צבירת ימי חופשה: גם החופשה היא חלק מהשכר. היתרה בתלוש נכונה ותואמת את הסכם העבודה ואת ימי החופשה לפי החוק.
ברוטו
- כל הרכיבים נמצאים: שכר הבסיס או השעות, השעות הנוספות, ההיעדרויות בתשלום, החזר הנסיעות והתוספות שסוכמו עם העובד.
- החזר נסיעות: משולם לפי הימים שבהם העובד הגיע בפועל לעבודה, לא לפי כל ימי העבודה בחודש. ימי חופשה, מחלה ומילואים לא נספרים, ובדרך כלל גם לא ימי עבודה מהבית. מספר הימים בתלוש תואם את דוח הנוכחות. ראו החזר הוצאות נסיעה לפי ימי עבודה.
- שכר מינימום: עובד שעתי מקבל על כל שעה רגילה לפחות את שכר המינימום לשעה. אחרי העדכון של 1 באפריל בודקים במיוחד עובדים שהתעריף שלהם לא השתנה. ראו שכר מינימום לשעה: כמה משלמים ואיך בודקים.
- דמי הבראה: בחודש שבו משלמים אותם, מספר הימים מתאים לוותק של העובד והסכום מתאים להיקף המשרה שלו. ראו דמי הבראה: מדריך למעסיק.
- שי לחג: מופיע בתלוש כטובת הנאה לפי שוויו. ראו שי לחג לעובדים.
- משכורת 13: אם היא מגיעה לעובד, היא מופיעה בחודש התשלום כרכיב נפרד ונכנסת לשכר החייב במס. ככלל לא מפרישים ממנה לפנסיה, אלא אם סוכם אחרת. ראו משכורת 13: חובה או לא.
ניכויים והפרשות
- ניכויי חובה: מס הכנסה, ביטוח לאומי ומס בריאות מחושבים מהשכר החייב. שעה נוספת שחסרה בברוטו משנה גם אותם.
- נקודות זיכוי: מס ההכנסה תלוי בהן, ולכן שני עובדים עם אותו ברוטו יכולים לקבל נטו שונה. הנקודות נקבעות לפי טופס 101 שהעובד מילא. בודקים שהן בתלוש ושהן מעודכנות. לעובד עם עוד מקום עבודה, במדריך לתיאום מס.
- פנסיה: ההפרשה מחושבת מהשכר הקובע לפנסיה, לא מכל הברוטו. שעות נוספות, החזר נסיעות ואחזקת רכב בדרך כלל לא נכללים בו, אלא אם סוכם אחרת. השיעורים: 6% מהעובד, ו־6.5% ועוד 6% לפיצויים מהמעסיק, לפחות. ראו פנסיה חובה: כמה המעסיק מפריש.
- קרן השתלמות: אם סוכמה עם העובד, ההפרשה מופיעה בתלוש ובסכום שסוכם.
- ניכויים נוספים: רק מה שסוכם עם העובד, כמו החזר הלוואה, ובסכום הנכון. מה מותר לנכות ועד כמה: ניכויים משכר.
- שכר שהשתנה: ירידה בשכר מופיעה רק אם העובד הסכים לה. ככלל, מעסיק לא מוריד שכר לבד: הורדת שכר.
- תשלום במזומן: גם אז העובד מקבל תלוש שכר, ודרך התשלום מופיעה בו. ראו תשלום משכורת במזומן.
- הפרשות המעסיק: הפנסיה, הפיצויים וקרן ההשתלמות שלכם מופיעות בנפרד ולא יורדות מהשכר של העובד.
ופעם בשנה כדאי להניח זה ליד זה את התלושים של עובדות ועובדים באותו תפקיד. מה החוק דורש, בחוק שכר שווה לעובדת ולעובד.
משהו לא מתאים? כדאי לברר בהקדם עם מי שמכין אצלכם את השכר אם מדובר בטעות או שיש לכך הסבר.
כל טעות כזאת יכולה להצטבר לסכום משמעותי. ככל שמזהים אותה מוקדם יותר, קל יותר לתקן אותה, וזה משתלם גם לכם וגם לעובד.
רוצים לבדוק את הסכום בעצמכם? במדריך מחשבון משכורת יש דוגמת חישוב צעד אחר צעד, כולל שעות נוספות. לעובדים בשכר שעתי יש גם מדריך לחישוב משכורת לפי שעות.
שעות נוספות: איך בודקים אותן בתלוש
החל מ־1 באפריל 2018 שבוע העבודה הוא 42 שעות, לפי צו ההרחבה לקיצור שבוע העבודה. ממנו נגזר יום העבודה הרגיל, וכל שעה מעבר לו, או מעבר ל־42 שעות בשבוע, היא שעה נוספת, גם אם בסוף השבוע העובד לא הגיע ל־42 שעות. לפי חוק שעות עבודה ומנוחה, על שתי השעות הנוספות הראשונות בכל יום משלמים לפחות 125% מהשכר הרגיל לשעה, ומהשעה הנוספת השלישית לפחות 150%.
בתלוש מסודר השעות הנוספות מופיעות בנפרד מהשעות הרגילות, וכל תעריף בשורה משלו: שורה של 125% ושורה של 150%, עם מספר השעות והסכום. כך אפשר לבדוק אותן מול דוח הנוכחות.
כאן קל לטעות: החלוקה בין 125% ל־150% נעשית לפי כל יום בנפרד, לא לפי סך השעות בחודש.
דוגמה: בדוח הנוכחות של עובדת יש החודש 10 שעות נוספות: יומיים עם 3 שעות נוספות, וארבעה ימים עם שעה נוספת אחת.
| ימים בחודש | שעות נוספות | בשורת 125% | בשורת 150% |
|---|---|---|---|
| 2 ימים עם 3 שעות נוספות | 6 | 4 | 2 |
| 4 ימים עם שעה נוספת אחת | 4 | 4 | 0 |
| סך הכול בתלוש | 10 | 8 | 2 |
אם בתלוש כל 10 השעות מופיעות בשורת 125%, העובדת קיבלה פחות ממה שמגיע לה על 2 שעות. ואם חלק מהשעות נכנסו לשורת השעות הרגילות, הן שולמו בלי התוספת בכלל.
כך בודקים בכמה דקות:
- בדוח הנוכחות, סופרים את השעות הנוספות של כל יום בנפרד.
- בכל יום, שתי השעות הנוספות הראשונות הולכות לשורת 125%, והשאר לשורת 150%.
- מסכמים לחודש ומשווים לשתי השורות בתלוש.
- בודקים שסך השעות בתלוש, רגילות ונוספות, שווה לסך השעות בדוח הנוכחות.
ובמשמרת לילה? יום העבודה בלילה הוא 7 שעות, ולכן השעות הנוספות מתחילות כבר אחרי השעה השביעית, ולא אחרי 8.6 שעות כמו ביום רגיל בשבוע של חמישה ימים. משמרת לילה שחושבה כמו יום רגיל משאירה בשורת השעות הרגילות עד 1.6 שעות בכל משמרת, שהיו צריכות להיות שעות נוספות. מה נחשב משמרת לילה ואיך רושמים אותה: משמרת לילה לפי חוק.
ובתשלום גלובלי? גם כשמשלמים סכום קבוע על שעות נוספות, הוא מופיע בתלוש בשורה נפרדת, והתלוש מציג את שעות העבודה בפועל. אם העובד עבד יותר שעות נוספות ממה שהסכום מכסה, מגיע לו ההפרש. איך בודקים: שעות נוספות גלובליות.
שעות נוספות לפי החוק: מתי מתחילות שעות נוספות בכל יום, כמה מותר לעבוד וכמה משלמים, עם דוגמאות חישוב.
תלוש מדויק מתחיל בנוכחות מדויקת
הרבה טעויות בתלוש לא נולדות במערכת השכר, אלא בשעות שנכנסות אליה: שעה נוספת שנרשמה כשעה רגילה, יום מחלה שלא דווח, חופשה שנרשמה מהזיכרון בסוף החודש.
ProperTime היא מערכת נוכחות שמרכזת את כל הדיווחים במקום אחד. העובדים מדווחים מהמחשב, מהאפליקציה בנייד או משעון נוכחות פיזי, ומנהלים מאשרים לפני סגירת החודש. בסוף החודש מפיקים קובץ מוכן לטעינה למערכת השכר, בלי להקליד שעות מחדש. מה עושים בכל שלב עד ה־9 בחודש: לוח זמנים לשכר.
כל הפרטים על ממשק נוכחות לשכר: מה נכלל בקובץ ואיך הוא נטען למערכת השכר שלכם.
רוצים לראות איך זה עובד אצלכם? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.