שעות נוספות במשרה חלקית מתחילות באותה נקודה כמו אצל עובד במשרה מלאה: אחרי יום העבודה או שבוע העבודה של משרה מלאה. שעות שהעובד עבד מעבר להיקף המשרה שלו, אבל עדיין בתוך משרה מלאה, הן שעות רגילות, ומשלמים עליהן לפי השכר הרגיל לשעה.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: מה הכלל, איך הוא נראה בדוגמאות לפי אחוז משרה, מתי משלמים 125% ו־150%, ומה צריך לרשום כדי שהתלוש יהיה נכון.
הכלל: שעות נוספות נמדדות מול משרה מלאה
לפי סעיף 1 לחוק שעות עבודה ומנוחה, שעות נוספות הן שעות העבודה שמעבר ליום העבודה או מעבר לשבוע העבודה שהחוק קובע. החוק מודד אותן מול יום העבודה הרגיל במשק, ולא מול השעות שנקבעו בחוזה של עובד מסוים.
אחרי צו ההרחבה לקיצור שבוע העבודה, שבתוקף מ־1 באפריל 2018, זה אומר:
- בשבוע של חמישה ימים: שעות נוספות מתחילות אחרי 8.6 שעות ביום, וביום הקצר בשבוע, שהמעסיק קובע, אחרי 7.6 שעות.
- בשבוע של שישה ימים: אחרי 8 שעות ביום.
- בכל מקרה: גם כל שעה מעבר ל־42 שעות בשבוע היא שעה נוספת.
לכן אצל עובד במשרה חלקית יש שלוש שכבות של שעות:
| שעות | איך משלמים |
|---|---|
| עד היקף המשרה שבחוזה | שכר רגיל |
| מעבר להיקף המשרה, עד יום או שבוע של משרה מלאה | שכר רגיל, על כל שעה |
| מעבר ליום או לשבוע של משרה מלאה | 125% על שתי השעות הראשונות ביום, 150% מהשלישית |
הסכם קיבוצי, צו הרחבה בענף או חוזה העבודה יכולים לקבוע לעובד תנאים טובים יותר, למשל תוספת כבר על השעות שמעבר להיקף המשרה שלו. אם נקבע כך, משלמים לפיהם.
דוגמאות לפי אחוז משרה
בכל הדוגמאות: משרד שעובד חמישה ימים בשבוע, יום חמישי הוא היום הקצר, והשכר הרגיל הוא 50 ש״ח לשעה. איך מחשבים את היקף המשרה עצמו: חישוב אחוז משרה.
חצי משרה: שבוע עמוס, בלי שעה נוספת אחת
עובדת במשרה של 50% עובדת 21 שעות בשבוע, 4.2 שעות בכל יום. בשבוע עמוס היא נשארה כל יום 6 שעות, בסך הכול 30 שעות.
אף יום לא עבר 8.6 שעות, ביום חמישי היא לא עברה 7.6, והשבוע כולו פחות מ־42 שעות. לכן 9 השעות שמעבר להיקף המשרה שלה הן שעות רגילות: 9 × 50 = 450 ש״ח.
60% משרה: יום אחד ארוך
עובד במשרה של 60% עובד שלושה ימים בשבוע, ראשון עד שלישי, 8.4 שעות ביום, בסך הכול 25.2 שעות. ביום שני אחד הוא נשאר עד שהשלים 12 שעות עבודה.
- 8.4 שעות: היום הרגיל שלו.
- 0.2 שעות, עד 8.6: שעה רגילה. 0.2 × 50 = 10 ש״ח.
- 2 שעות נוספות ראשונות: 125%. 2 × 62.5 = 125 ש״ח.
- 1.4 שעות נוספות מהשעה השלישית: 150%. 1.4 × 75 = 105 ש״ח.
על 3.6 השעות שמעבר ליום הרגיל שלו מגיעים לו 240 ש״ח. השבוע כולו, 28.8 שעות, רחוק מ־42, אבל היום הארוך לבדו כבר מזכה בשעות נוספות. שימו לב גם ש־12 שעות הן התקרה ליום עבודה לפי ההיתר הכללי להעסקה בשעות נוספות.
80% משרה: יום נוסף שהוא היום הקצר
עובדת במשרה של 80% עובדת ראשון עד רביעי, 8.4 שעות ביום, בסך הכול 33.6 שעות. בשבוע של סגירת רבעון היא הגיעה גם ביום חמישי, ועבדה 8 שעות.
בשבוע כולו היא עבדה 41.6 שעות, פחות מ־42. אבל יום חמישי הוא היום הקצר, ושעות נוספות מתחילות בו אחרי 7.6 שעות:
- 7.6 שעות רגילות: 7.6 × 50 = 380 ש״ח.
- 0.4 שעות נוספות ב־125%: 0.4 × 62.5 = 25 ש״ח.
על היום הנוסף מגיעים לה 405 ש״ח. אם הייתה מגיעה באותן 8 שעות ביום רגיל, כל השעות היו רגילות. לכן חשוב לדעת מראש איזה יום הוא היום הקצר אצלכם.
הדוגמאות בטבלה
| עובד | רגילות / 125% / 150% | תשלום |
|---|---|---|
| 50%, שבוע עמוס | 9 / 0 / 0 | 450 ש״ח |
| 60%, יום של 12 שעות | 0.2 / 2 / 1.4 | 240 ש״ח |
| 80%, יום חמישי נוסף | 7.6 / 0.4 / 0 | 405 ש״ח |
השעות בטבלה הן רק השעות שמעבר להיקף המשרה.
שעות מעבר להיקף המשרה, עד משרה מלאה
אלה השעות שבהן הכי קל לטעות, לשני הכיוונים. יש מי שמשלם עליהן 125% כי “העובד עבד יותר מהחוזה”, ויש מי ששוכח לשלם עליהן בכלל כי הן “לא שעות נוספות”.
- משלמים על כל שעה. שעה רגילה היא עדיין שעת עבודה, והיא נכנסת לתלוש לפי השכר הרגיל לשעה.
- בודקים כל יום בנפרד. גם אם השבוע כולו רחוק מ־42 שעות, יום אחד ארוך יכול לעבור את 8.6 השעות, או את 7.6 השעות של היום הקצר.
- בודקים מה ההסכם קובע. אם בהסכם הקיבוצי, בצו ההרחבה של הענף או בחוזה העבודה נקבעה תוספת על שעות שמעבר להיקף המשרה, היא גוברת.
כשהשעות האלה חוזרות כל שבוע, ההיקף בפועל כבר גבוה מזה שבחוזה. לפי חוק הודעה לעובד, על שינוי בהיקף המשרה מודיעים לעובד בכתב בתוך 30 ימים, כמו שמפורט במדריך להודעה לעובד על תנאי העסקה. ואחוז המשרה משפיע על זכויות נוספות, כמו דמי הבראה ושכר מינימום יחסי.
שעות נוספות מעל משרה מלאה
מהרגע שעובד במשרה חלקית עבר את יום העבודה או את שבוע העבודה של משרה מלאה, חלים עליו בדיוק אותם כללים כמו על כל עובד:
- 125% ו־150%. על שתי השעות הנוספות הראשונות בכל יום משלמים לפחות 125% מהשכר הרגיל לשעה, ומהשעה הנוספת השלישית לפחות 150%, לפי סעיף 16 לחוק שעות עבודה ומנוחה.
- כמה מותר. לפי ההיתר הכללי, יום העבודה כולו לא יעלה על 12 שעות, ועד 16 שעות נוספות בשבוע.
- יום המנוחה. על שעות עבודה במנוחה השבועית משלמים לפחות 150% מהשכר הרגיל, לפי סעיף 17 לחוק. זה נכון גם לעובד שמגיע רק פעם בשבוע.
- משמרת לילה. במשמרת לילה יום העבודה קצר יותר, ושעות נוספות מתחילות כבר אחרי 7 שעות. הפירוט במדריך למשמרת לילה לפי חוק.
כל הכללים, כולל שעות נוספות גלובליות ועל מי החוק לא חל, במדריך לשעות נוספות לפי החוק. ולחישוב מהיר של הברוטו: מחשבון משכורת.
רישום: מה צריך לראות בדוח
כדי לשלם נכון לעובד במשרה חלקית, לא מספיק לדעת כמה שעות עבד בחודש. צריך לראות את השעות של כל יום, כי שעות נוספות נספרות לפי יום וגם לפי שבוע. הדוח החודשי צריך להפריד בין:
- שעות בתוך היקף המשרה.
- שעות רגילות מעבר להיקף המשרה, עד יום או שבוע של משרה מלאה.
- שעות נוספות ב־125% וב־150%, בנפרד.
- שעות במנוחה השבועית.
הרישום מגן גם על המעסיק. לפי סעיף 26ב לחוק הגנת השכר, כשיש מחלוקת על שעות נוספות והמעסיק לא מציג רישומי נוכחות, הוא זה שצריך להוכיח שהעובד לא עבד בשעות האלה, עד 15 שעות נוספות בשבוע או 60 בחודש. מה החוק דורש לרשום: חובת רישום נוכחות.
איך זה נראה ב־ProperTime
לבדיקה ידנית של שעות היום, מכניסה, יציאה והפסקות: מחשבון שעות עבודה.
ב־מערכת הנוכחות של ProperTime השעות של כל עובד נרשמות כבר במהלך החודש:
- דיווח מכל מקום. העובדים מחתימים מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או בשעון נוכחות, וכל יום עבודה נשמר עם השעות שלו.
- שעות נוספות בנפרד. דוח השעות מציג את השעות הנוספות בנפרד מהשעות הרגילות, כך שרואים כבר באמצע החודש מי צובר אותן.
- מנהלים מאשרים. מנהלים מאשרים דיווחים ובודקים חריגים לפני סגירת החודש.
- קובץ מוכן לשכר. בסוף החודש מפיקים קובץ מוכן לטעינה למערכת השכר, עם שעות העבודה כולל תעריפי שעות נוספות, לפי ההגדרות של הארגון.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. את הפרטים המלאים ואת המקרים המיוחדים כדאי לבדוק במדריך של משרד העבודה או מול עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק שעות עבודה ומנוחה, חוק הגנת השכר, צו ההרחבה לקיצור שבוע העבודה, ההיתר הכללי להעסקה בשעות נוספות (ילקוט הפרסומים 7732, 19 במרץ 2018), שעות עבודה ושעות נוספות באתר משרד העבודה.
רוצים לראות בכל חודש את השעות הרגילות והשעות הנוספות של כל עובד, בנפרד? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.