משכורת 13 היא לא חובה לפי חוק: היא מגיעה לעובד כשהיא נקבעה בחוזה העבודה, בהסכם קיבוצי או בצו הרחבה, או כשהיא נהוגה במקום העבודה. מעסיק שלא התחייב אליה באף אחת מהדרכים האלה לא חייב לשלם אותה.
אבל מי שכבר משלם משכורת 13, או שוקל להתחיל, צריך לדעת עוד כמה דברים: מתי תשלום “מרצון” הופך לחובה, איך הוא מופיע בתלוש, ולמה הוא לא נספר לשכר מינימום, לפנסיה ולפיצויים. המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר.
מה זה משכורת 13
משכורת 13 היא תשלום שנתי נוסף לעובד, בדרך כלל בגובה משכורת חודשית אחת. מכאן השם: 12 משכורות בשנה, ועוד אחת. מתי משלמים אותה, באיזה סכום ולמי, נקבע במה שסוכם עם העובדים.
ההבדל מבונוס חשוב גם לחישובים:
- משכורת 13 היא קבועה. העובד מקבל אותה כי עבד, לא כי עמד ביעד.
- בונוס תלוי בתנאי: יעדי מכירות, ביצועים אישיים או רווחי החברה. כשהתנאי לא מתקיים, אין בונוס.
מתי משכורת 13 היא חובה
יש ארבעה מקורות שיכולים לחייב מעסיק לשלם משכורת 13:
- חוזה העבודה. אם כתוב בחוזה, או בהודעה לעובד על תנאי העסקה, שהעובד מקבל משכורת 13, זו התחייבות לכל דבר.
- הסכם קיבוצי. הסכם קיבוצי יכול לקבוע משכורת 13 או תשלום שנתי דומה. ההסכם מחייב את מי שחתום עליו ואת מי שהוא חל עליהם.
- צו הרחבה. אם צו הרחבה של הענף שלכם קובע תשלום כזה, הוא חל עליכם גם אם לא חתמתם על כלום. איך בודקים אילו צווים חלים על העסק: צו הרחבה: מה זה, ואיך יודעים אם הוא חל על העסק.
- נוהג במקום העבודה. תשלום שחוזר כל שנה, לכל העובדים או לקבוצה מהם, באותו אופן ובלי הסתייגות, עלול להיחשב חלק מתנאי העבודה, גם אם לא נכתב בשום מקום. אז הפסקה שלו, בהחלטה של המעסיק לבד, עלולה להיחשב פגיעה בתנאי העבודה.
מהנקודה האחרונה יוצאת עצה פשוטה: אם אתם נותנים מענק בסוף שנה טובה ולא רוצים להתחייב אליו גם בשנה הבאה, כתבו את זה במפורש כשאתם נותנים אותו. למשל, “מענק חד־פעמי לשנת 2026”. על בונוס שתלוי ביעדים, במדריך לבונוס לעובד.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. למקרה שלכם, כדאי לבדוק בכל זכות או מול עורך דין לדיני עבודה.
משכורת 13 בתלוש השכר
בחודש שבו משלמים את משכורת 13, היא מופיעה בתלוש כרכיב נפרד בברוטו. כך זה נראה מכל כיוון:
- מס הכנסה, ביטוח לאומי ומס בריאות: מנכים אותם ממשכורת 13 כמו מכל שכר. היא נכנסת לשכר החייב של אותו חודש, ולכן בחודש הזה גם הניכויים גבוהים מהרגיל.
- פנסיה ופיצויים: ככלל, משכורת 13 לא נכללת בשכר הקובע, ולכן לא מפרישים ממנה לפנסיה ולפיצויים. אם בחוזה או בהסכם סוכם אחרת, פועלים לפי מה שסוכם. כמה מפרישים מהשכר הרגיל: פנסיה חובה.
- פיצויי פיטורים: מאותה סיבה, משכורת 13 לא נכנסת לשכר שלפיו מחשבים את פיצויי הפיטורים.
- שכר מינימום: חוק שכר מינימום מוציא במפורש את “משכורת י״ג” מהשכר שנספר לשכר מינימום. כלומר, השכר הרגיל של כל חודש צריך לעמוד בשכר המינימום בלי משכורת 13. אי אפשר “להשלים” חודשים חסרים בתשלום אחד בסוף השנה.
לפני שהתלוש יוצא, כדאי לעבור עליו לפי הסדר: קודם השעות, אחר כך הברוטו, ובסוף הניכויים. רשימת בדיקה מלאה: בדיקת תלוש שכר.
עובד חדש, עובד שעזב, חל״ת: מי מקבל כמה
כאן נמצאות רוב השאלות, ובחוק אין כלל אחד שעונה עליהן. מה שקובע הוא מה שנכתב בחוזה או בהסכם. לכן כדאי לסגור מראש:
- מי זכאי: כל העובדים, או רק מי שעבד תקופה מינימלית.
- חלק יחסי: האם עובד שהתחיל באמצע השנה, או עזב לפני מועד התשלום, מקבל חלק יחסי. אם כן, לפי מה: חודשי עבודה, ימי עבודה או משהו אחר.
- היקף משרה: האם עובד במשרה חלקית מקבל לפי חלקיות המשרה שלו.
- תקופות היעדרות: האם חודשים של חופשה ללא תשלום נספרים או יורדים מהחישוב.
עובד שעוזב ומגיע לו חלק ממשכורת 13 מקבל אותו בגמר החשבון, יחד עם שאר התשלומים של סיום העבודה.
כשהחישוב יחסי, המספרים מגיעים מהנוכחות
ברגע שמשכורת 13 מחושבת לפי חודשי עבודה, היקף משרה או חודשי חל״ת, היא כבר לא “עוד משכורת”. היא תלויה בנתונים של כל השנה: מתי העובד התחיל, באיזה היקף עבד, ומתי נעדר. מי שמחשב את זה בסוף השנה מתוך דפים ומיילים, מגלה שחסרים לו נתונים בדיוק כשצריך אותם.
איך זה עובד ב־ProperTime
ב־ProperTime הנוכחות וההיעדרויות של כל עובד נרשמות לאורך כל השנה באותה מערכת נוכחות, כך שבחודש התשלום הנתונים כבר שם:
- החתמה מכל מקום. העובדים מחתימים בשעון נוכחות, באפליקציה בנייד או מהמחשב, וימי העבודה נספרים מתוך הנוכחות עצמה.
- סוגי היעדרות לפי הארגון שלכם. כל היעדרות נרשמת בסוג שלה, כמו חופשה, מחלה או חופשה ללא תשלום, וממופה לקוד השכר שלכם.
- אישור מנהלים. המנהלים מאשרים את הדיווחים במהלך החודש, ותזכורות עוזרות לסגור ימים ריקים לפני סוף החודש.
- קובץ מוכן לשכר. בסוף כל חודש יוצא קובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות, עם השעות וההיעדרויות. מי שמכין את השכר מחשב ממנו את החלק היחסי, בלי לחפש נתונים של שנה שלמה.
מקורות (נבדקו ב־6 באוקטובר 2026): חוק שכר מינימום, התשמ״ז–1987, סעיף 3(ב); כל זכות, «רכיבי השכר הבאים בחשבון לצורך חישוב פיצויי פיטורים והפרשות לפנסיה» (עודכן ב־13 בינואר 2026).
רוצים שהנתונים לחישוב השכר יהיו מוכנים בסוף כל חודש? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.