פיצויי פיטורים מגיעים לעובד שעבד אצלכם שנה אחת לפחות ברציפות ופוטר. לעובד במשכורת חודשית החישוב פשוט: המשכורת החודשית האחרונה כפול מספר שנות העבודה. הקושי מתחיל כשהיקף המשרה השתנה במהלך השנים, או כשהיו היעדרויות ארוכות, כי אז צריך לדעת בדיוק מה קרה בכל תקופה.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: למי מגיעים פיצויים, איך מחשבים אותם, מה עושים כשעובד עבר בין משרה מלאה לחלקית, אילו היעדרויות נספרות בוותק ואילו לא, ומתי משלמים.
מי זכאי לפיצויי פיטורים
לפי חוק פיצויי פיטורים, עובד שעבד שנה אחת ברציפות אצל אותו מעסיק, או באותו מקום עבודה, ופוטר, זכאי לפיצויים. לעובד עונתי החוק קובע כלל משלו: שתי עונות בשנתיים רצופות.
שני דברים כדאי לדעת כבר בהתחלה:
- פיטורים סמוך לסוף השנה הראשונה: לפי החוק, כשעובד פוטר זמן קצר לפני שהשלים שנה, ההנחה היא שהפיטורים נועדו להתחמק מתשלום הפיצויים, אלא אם המעסיק מוכיח אחרת. במקרה כזה הזכות לפיצויים לא נפגעת.
- החוק קובע את המינימום: הסכם קיבוצי, צו הרחבה או חוזה העבודה יכולים לתת לעובד יותר, ואז מחשבים לפיהם.
הנוסחה: שכר אחרון כפול שנות ותק
לעובד במשכורת, כלומר עובד שעיקר השכר שלו משולם על בסיס חודשי, החוק קובע שכר של חודש אחד על כל שנת עבודה. על חלק משנה משלמים באופן יחסי.
הנוסחה: המשכורת החודשית האחרונה × מספר שנות העבודה.
דוגמה: עובדת במשכורת חודשית של 8,000 ש״ח עבדה אצלכם ארבע שנים ושישה חודשים. 8,000 × 4.5 = 36,000 ש״ח פיצויי פיטורים.
מה נכנס לשכר האחרון
השכר לחישוב הוא השכר שהעובד קיבל מאותו מעסיק עבור משרה אחת. לפי התקנות נכללים בו, בין השאר, שכר היסוד, תוספת ותק, תוספת יוקר ותוספת משפחה. לעובד שמקבל שכר לפי כמות העבודה או התוצרת, השכר לחישוב הוא השכר הממוצע של 12 החודשים שלפני הפיטורים.
אם לא ברור אם רכיב מסוים בתלוש נכנס לחישוב, בודקים אותו מול ההסכם שחל על העובד, או מול עורך דין לדיני עבודה.
עובד בשכר שעתי או יומי
החוק עצמו קובע לעובד בשכר, כלומר עובד שמקבל שכר לפי שעה או לפי יום, שיעור משלו. צווי הרחבה והסכמים קיבוציים יכולים לקבוע לו שיעור גבוה יותר, ואז מחשבים לפיהם. לכן לפני שמחשבים פיצויים לעובד שעתי, בודקים איזה צו הרחבה או הסכם חל עליו, ומה השעות שעבד בכל תקופה.
ההבחנה בין עובד במשכורת לעובד בשכר היא אותה הבחנה שקובעת גם את אורך ההודעה המוקדמת: הקובע הוא איך העובד מקבל את השכר, ולא היקף המשרה שלו.
משרה חלקית ושעות שהשתנו: חישוב לפי תקופות
כאן נעשות רוב הטעויות. לפי התקנות, כשעובד עבר ממשרה מלאה לחלקית, או מחלקית למלאה, מחשבים כל תקופה לחוד: לוקחים את השכר האחרון, וקובעים לפיו את השכר של כל תקופה באופן יחסי לחלקיות המשרה בה.
דוגמה: עובד עבד שלוש שנים במשרה מלאה, ואז עבר לחצי משרה ועבד כך עוד שנתיים. השכר האחרון שלו, בחצי משרה, הוא 6,000 ש״ח, כלומר 12,000 ש״ח במשרה מלאה.
| תקופה | היקף משרה | שכר לחישוב | שנים | פיצויים |
|---|---|---|---|---|
| שלוש השנים הראשונות | 100% | 12,000 ש״ח | 3 | 36,000 ש״ח |
| השנתיים האחרונות | 50% | 6,000 ש״ח | 2 | 12,000 ש״ח |
| סך הכול | 5 | 48,000 ש״ח |
מי שהיה מכפיל את השכר האחרון בכל חמש השנים, 6,000 × 5, היה מגיע ל־30,000 ש״ח, ומשלם 18,000 ש״ח פחות ממה שמגיע לעובד. ובכיוון ההפוך, עובדת שעברה מחצי משרה למשרה מלאה לא מקבלת על השנים בחצי משרה לפי השכר המלא.
כדי לחשב נכון צריך לדעת שלושה דברים על כל תקופה: מתי התחילה, מתי נגמרה, ומה היה היקף המשרה בה. אצל עובד שהשעות שלו משתנות מחודש לחודש, היקף המשרה בכל תקופה נגזר מהשעות שעבד בפועל. איך מחשבים אותו, במדריך לחישוב אחוז משרה.
אילו היעדרויות נספרות בוותק
עסק שנסגר? במדריך לסגירת עסק ותשלום לעובדים מופיע מה משלמים לכל עובד, ועד מתי. עסק שנמכר או עבר לבעלים חדשים לא קוטע את הוותק של העובדים. מה קורה בפועל עם הוותק והפיצויים, במדריך להעברת עסק לבעלים חדשים.
הוותק קובע גם את הזכאות, שנה ברציפות, וגם את הסכום. לכן חשוב לדעת אילו הפסקות קוטעות את הרציפות, ואילו נספרות בחישוב.
הפסקות שלא קוטעות את הרציפות
לפי סעיף 2 לחוק, אלה לא קוטעות את רציפות העבודה, בין השאר:
- שירות צבאי, כולל שירות מילואים.
- ימי המנוחה השבועית, החגים וימי חופשה שנתית.
- חופשה או פגרה שניתנו לעובד, בתשלום או בלי תשלום.
- שביתה או השבתה.
- מחלה או תאונה.
- ימי אבל במשפחה.
- הפסקה זמנית בעבודה, ואם יחסי העבודה נותקו, הפסקה של עד שישה חודשים.
מה לא נכנס לחישוב הסכום
רציפות לחוד, וסכום לחוד. לפי התקנות, חלק מההפסקות שלא קוטעות את הרציפות גם לא נכנסות, כולן או חלקן, לחישוב הסכום. למשל:
- חופשה או פגרה ללא תשלום: הימים שעודפים על 14 ימים בשנת עבודה לא נספרים.
- מחלה או תאונה: נספרת עד מכסה שקבועה בתקנות, ומה שמעבר לה לא נספר.
- הפסקה זמנית בעבודה: גם לה יש מכסה בתקנות, ומה שמעבר לה לא נספר.
דוגמה: עובדת יצאה לחופשה ללא תשלום של שלושה חודשים. הקשר איתה לא נקטע, והשנים לפני החופשה ואחריה נספרות ברצף. אבל רוב ימי החופשה עצמה לא נכנסים לשנות הוותק שלפיהן מחשבים את הפיצויים.
עובד במילואים מקבל הגנה נוספת: היעדרות בגלל מילואים לא נחשבת הפסקה ברצף העבודה, ויש הגבלות על פיטורים בזמן השירות ואחריו. הפירוט במדריך לעובד במילואים.
גם עובד שנעדר בגלל מחלה מוגן מפיטורים, בתוך ימי המחלה שצבר. מתי אסור לפטר ומה רושמים, במדריך לפיטורים בזמן מחלה.
התפטרות שנחשבת פיטורים
לא רק עובד שפוטר זכאי לפיצויים. החוק קובע מקרים שבהם עובד שהתפטר מקבל פיצויים כאילו פוטר. בין השאר:
- מצב בריאותי: התפטרות בגלל מצב הבריאות של העובד או של בן משפחה, כשבתנאי העבודה ובנסיבות יש סיבה מספקת להתפטרות.
- אחרי לידה: עובדת שהתפטרה בתוך 9 חודשים מהלידה כדי לטפל בילד. החוק קובע הוראות דומות גם לאימוץ ולאומנה, ובתנאים מסוימים גם לאב.
- הרעה בתנאי העבודה: התפטרות בגלל הרעה מוחשית בתנאי העבודה, או בנסיבות שבהן אי אפשר לדרוש מהעובד להמשיך לעבוד.
- מעבר דירה: לפי התקנות, התפטרות בגלל מעבר למקום מגורים שרחוק לפחות 40 ק״מ מהמגורים הקודמים, ורחוק יותר ממקום העבודה, בנסיבות ובתנאים שקבועים בהן.
כל מקרה כזה תלוי בנסיבות. מה בודקים כשעובד מתפטר ודורש פיצויים, ואילו רישומים מכריעים את המקרה, במדריך להתפטרות בדין מפוטר. במקרה שנוי במחלוקת, כדאי לבדוק אותו מול עורך דין לדיני עבודה.
מתי משלמים, ומה קורה כשיש הפרשות לפנסיה
- המועד: פיצויי פיטורים משולמים בדרך כלל ביום שבו נגמרים יחסי העבודה. לפי חוק הגנת השכר, פיצויים שלא שולמו בתוך 15 ימים מהמועד לתשלום נחשבים מולנים, והמעסיק משלם עליהם פיצויי הלנה.
- סעיף 14: כשחל על העובד הסדר לפי סעיף 14 לחוק, למשל לפי הסכם קיבוצי או אישור של שר העבודה, ההפקדות לרכיב הפיצויים בקופת הפנסיה באות במקום הפיצויים, כולם או חלקם, לפי התנאים שבהסדר.
הפיצויים הם חלק מגמר החשבון, יחד עם תמורת ההודעה המוקדמת, פדיון החופשה ודמי ההבראה על חלק השנה האחרונה. כולם נשענים על אותם נתונים: מתי העובד התחיל, כמה עבד בכל תקופה, ומה היה יום העבודה האחרון. עובד שעזב יבקש בדרך כלל גם אישור לביטוח הלאומי, במדריך לאישור מעסיק לדמי אבטלה.
על הפיצויים מדווחים גם לרשות המסים, בטופס 161: שם נקבע איזה חלק מהם פטור ממס.
למה רישום הנוכחות קובע את הסכום
ביום שעובד עוזב, מי שמכין את גמר החשבון צריך לענות על כמה שאלות, לפעמים על שנים אחורה:
- מאיזה תאריך העובד עובד אצלכם, ומה יום העבודה האחרון שלו.
- מתי השתנה היקף המשרה, ומה היה ההיקף בכל תקופה.
- אילו היעדרויות ארוכות היו, מאיזה סוג, ובאילו תאריכים: חופשה ללא תשלום, מחלה, מילואים.
- מה היה השכר האחרון, ומאילו רכיבים.
כשהתשובות האלה מפוזרות בין אקסלים, מיילים וזיכרון של מנהל שכבר עזב, החישוב נהיה ניחוש. טעות לכיוון אחד עולה לכם כסף, וטעות לכיוון השני מזמינה תביעה. כשהשעות וההיעדרויות של כל חודש רשומות במערכת נוכחות, כל התשובות כבר מחכות בדוחות.
איך זה נראה ב־ProperTime
- שעות לכל עובד, לאורך כל השנים: העובדים מחתימים מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או בשעון נוכחות, וכל יום עבודה נשמר בדוח החודשי עם השעות שלו. כך רואים מה היה היקף המשרה בכל תקופה.
- סוגי היעדרות: מגדירים פעם אחת את הסוגים שאתם צריכים, כמו חופשה, מחלה, מילואים וחופשה ללא תשלום. כל היעדרות נרשמת בסוג שלה ובתאריכים שלה, עם אישור מנהל.
- קובץ השכר: בסוף החודש השעות וההיעדרויות שאושרו ממופות לקודי השכר שלכם ויוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות. כך מי שמכין את גמר החשבון עובד על נתונים שכבר נבדקו.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. את הפרטים המלאים כדאי לבדוק במקורות או מול עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק פיצויי פיטורים, התשכ״ג–1963, תקנות פיצויי פיטורים (חישוב הפיצויים והתפטרות שרואים אותה כפיטורים), חוק הגנת השכר, סעיף 20, פיצויי פיטורים, כל זכות.
רוצים שהשעות וההיעדרויות של כל עובד יהיו מוכנות ביום שצריך אותן? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.