פנסיה חובה היא החובה של כל מעסיק בישראל לבטח את העובדים שלו בביטוח פנסיוני ולהפריש בשבילם כסף כל חודש. מאז 2008 היא חלה על כל השכירים במשק, לפי צו ההרחבה לביטוח פנסיוני מקיף. היום ההפרשות לפנסיה הן 18.5% מהשכר: 12.5% על חשבון המעסיק ו־6% על חשבון העובד.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלות משרד ולמי שמכין את השכר: מי חייב בביטוח פנסיוני ומאיזה יום, כמה מפריש כל צד, מאיזה שכר מחשבים את ההפרשה, ולמה שורת הפנסיה בתלוש נכונה רק כשהשעות וההיעדרויות של החודש נכונות.
מי חייב בביטוח פנסיוני, ומאיזה יום
צו ההרחבה חל על כל המעסיקים ועל כל העובדים במשק, במשרה מלאה או חלקית, בשכר חודשי או שעתי. מי שכבר מבוטח בהסדר טוב יותר, לפי הסכם קיבוצי או חוזה העבודה, ממשיך לפיו.
- גיל: החובה חלה על עובד מגיל 21, ועל עובדת מגיל 20. עובד שממשיך אחרי גיל הפרישה? במדריך להעסקת עובד פנסיונר.
- עובד שאין לו ביטוח פנסיוני: מתחילים להפריש אחרי שישה חודשי עבודה.
- עובד שכבר יש לו קרן פנסיה: מתחילים להפריש אחרי שלושה חודשי עבודה. בתום שלושת החודשים, או בתום שנת המס אם היא מגיעה קודם, משלימים רטרואקטיבית את ההפרשות על שלושת החודשים הראשונים.
דוגמה: עובדת בת 34 מתחילה לעבוד אצלכם ב־1 במרץ, ויש לה קרן פנסיה ממקום העבודה הקודם. בתחילת יוני מתחילים להפריש לה, ובאותו חודש משלימים גם את ההפרשות על מרץ, אפריל ומאי. אם הייתה מתחילה ב־1 בנובמבר, את ההשלמה היו מבצעים כבר בסוף דצמבר, עם סוף שנת המס.
לכן כבר ביום הראשון שווה לשאול את העובד אם יש לו קרן פנסיה פעילה, ולשמור את התשובה. התאריך הזה קובע מתי ההפרשות מתחילות, ואם צריך להשלים חודשים אחורה.
את הקרן בוחר העובד. המעסיק מעביר את ההפרשות לקרן שהעובד בחר, ואם העובד לא בחר, לקרן ברירת מחדל. איזה סוג הפרשות משולם ולאיזה גוף הוא מועבר, מופיע גם בהודעה לעובד על תנאי העסקה.
כמה מפריש כל צד: מעסיק, עובד ופיצויים
אלה שיעורי המינימום לפי צו ההרחבה, מאז 2017:
| רכיב | מי משלם | שיעור מהשכר |
|---|---|---|
| תגמולים | המעסיק | 6.5% |
| פיצויים | המעסיק | 6% |
| תגמולים | העובד, מתוך הברוטו | 6% |
| סך הכול | 18.5% |
דוגמה: עובד במשכורת חודשית רגילה של 10,000 ₪. המעסיק מפריש 650 ₪ לתגמולים ו־600 ₪ לפיצויים. מהברוטו של העובד יורדים 600 ₪ לפנסיה. בסך הכול נכנסים לקרן 1,850 ₪ בחודש.
שני דברים שכדאי לזכור:
- ההפרשות של המעסיק לא יורדות מהשכר של העובד. הן מופיעות בתלוש בנפרד. רק 6% של העובד יורדים מהברוטו, לצד מס הכנסה וביטוח לאומי. איך כל זה מסתדר מברוטו לנטו, במדריך לבדיקת תלוש שכר.
- זה המינימום. הסכם קיבוצי, צו הרחבה ענפי או חוזה העבודה יכולים לקבוע שיעורים גבוהים יותר, או קרן השתלמות בנוסף, ואז משלמים לפיהם.
6% לפיצויים, או 8.33%?
לפי סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורים וצו ההרחבה, ההפרשה של 6% לפיצויים באה במקום 72% מפיצויי הפיטורים, על השכר ועל התקופה שעליהם הופרשה. אם עובד יפוטר, המעסיק ישלים את ההפרש. כך גם כשעובד פורש אחרי שהגיע לגיל הפרישה: לפי החוק הוא זכאי לפיצויים כאילו פוטר. מעסיקים שרוצים שההפרשה תבוא במקום כל הפיצויים מפרישים 8.33%, משכורת חודש אחד לכל שנה. כדאי להחליט על זה מראש ולכתוב את זה בחוזה העבודה.
מאיזה שכר מחשבים את הפנסיה
ההפרשות לא מחושבות מכל הברוטו, אלא מהשכר הרגיל של העובד:
- נכלל: שכר הבסיס החודשי, או השכר על השעות הרגילות אצל עובד שעתי, ותוספות קבועות שמשולמות כחלק מהשכר הרגיל.
- בדרך כלל לא נכלל: שעות נוספות, החזר הוצאות נסיעה, החזרי הוצאות אחרים ותשלומים מזדמנים, כמו מענק חד פעמי. אלא אם סוכם אחרת בהסכם או בחוזה העבודה.
- תקרה: לפי הצו, החובה להפריש חלה עד גובה השכר הממוצע במשק. על שכר גבוה יותר אפשר להפריש לפי הסכם עם העובד.
שימו לב לשם של הרכיב. תשלום קבוע שמשולם כל חודש בלי קשר לשעות שהעובד עבד בפועל עשוי להיחשב חלק מהשכר הרגיל, גם אם בתלוש קוראים לו “שעות נוספות גלובליות” או “תוספת”. אם יש אצלכם רכיב כזה, כדאי לבדוק אותו מול מי שמכין את השכר או מול עורך דין לדיני עבודה.
דוגמה: עובדת שעתית עבדה החודש 160 שעות רגילות ו־12 שעות נוספות, והגיעה למשרד 20 ימים. ההפרשה לפנסיה מחושבת מהשכר על 160 השעות הרגילות. השכר על השעות הנוספות וההחזר על 20 ימי הנסיעה מופיעים בתלוש, אבל בדרך כלל לא בבסיס לפנסיה.
למה השעות וההיעדרויות קובעות את שורת הפנסיה
אצל עובד במשכורת חודשית קבועה, הבסיס לפנסיה כמעט לא משתנה מחודש לחודש. אצל עובד שעתי, ואצל כל עובד שיש לו היעדרויות, הבסיס לפנסיה נבנה מהנוכחות של אותו חודש. כל טעות בנוכחות עוברת ישר להפרשה.
שעות רגילות או שעות נוספות
שעה שנרשמה כשעה נוספת בזמן שהיא בעצם שעה רגילה, יוצאת מהבסיס לפנסיה. שעה רגילה שחסרה בדוח מקטינה גם את השכר וגם את ההפרשה. לכן לא מספיק לדעת כמה שעות העובד עבד. צריך לדעת כמה מהן רגילות וכמה נוספות, לפי יום העבודה ושבוע העבודה שלו. איך מחשבים שעות נוספות לפי חוק, במדריך לשעות נוספות.
היעדרויות בתשלום ובלי תשלום
- ימים בתשלום, כמו חופשה ומחלה: הם חלק מהשכר של החודש, ולכן ההפרשות לפנסיה ממשיכות גם עליהם.
- ימים בלי תשלום, כמו חופשה ללא תשלום או היעדרות לא מוצדקת: אין עליהם שכר, ולכן בדרך כלל גם אין הפרשה.
כלומר, יום שנשאר ריק בדוח הוא לא רק שאלה של שכר. אם היה יום חופשה ונרשם כהיעדרות בלי תשלום, העובד מפסיד גם את השכר על היום וגם את ההפרשה לפנסיה עליו. ואם היה יום בלי תשלום ונרשם כחופשה, משלמים ומפרישים על יום שלא היה צריך.
מה לבדוק לפני שסוגרים את החודש
- לכל עובד חדש רשום תאריך תחילת עבודה, ונבדק אם יש לו קרן פנסיה? כך יודעים מתי מתחילים להפריש, ואם צריך להשלים חודשים אחורה.
- השעות של כל עובד שעתי שלמות? יום בלי החתמה הוא שכר והפרשה שחסרים.
- השעות הנוספות מחושבות לפי יום העבודה ושבוע העבודה של העובד? הן קובעות מה נשאר בבסיס לפנסיה.
- לכל היעדרות יש סוג? חופשה, מחלה, מילואים או חופשה ללא תשלום, כל אחת בסוג שלה.
- בתלוש, שורת הפנסיה מחושבת מהשכר הרגיל, ובשיעורים הנכונים? 6% מהעובד, ו־6.5% ועוד 6% מהמעסיק, לפחות.
איך זה נראה ב־ProperTime
- שעות מכל מקום: העובדים מחתימים בשעון נוכחות, באפליקציה בנייד או מהמחשב, ועובד ששכח לדווח מקבל תזכורת. כך השעות של החודש שלמות לפני שהן מגיעות לשכר.
- סוגי היעדרות לפי הארגון שלכם: מגדירים פעם אחת את הסוגים, למשל חופשה, מחלה, מילואים וחופשה ללא תשלום. כל יום נרשם בסוג שלו, עם אישור מנהל. איך מגדירים, במדריך לניהול היעדרויות עובדים.
- קובץ מוכן לשכר: בסוף החודש השעות וההיעדרויות שאושרו ממופות לקודי השכר שלכם ויוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות. מערכת השכר מחשבת מהן את השכר, ואת ההפרשות לפנסיה, על נתונים שכבר נבדקו.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. את הפרטים המלאים, ומה חל על העובדים שלכם לפי הסכם קיבוצי או צו ענפי, כדאי לבדוק במקורות או מול עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): צו הרחבה (נוסח משולב) לביטוח פנסיוני מקיף במשק, לפי חוק הסכמים קיבוציים, חוק פיצויי פיטורים, סעיף 14 (מאגר החקיקה הלאומי).
רוצים שהשעות וההיעדרויות של כל עובד יגיעו לשכר מסודרות? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.