דף שעות עבודה הוא טבלה חודשית שבה העובד רושם כל יום מתי הגיע, מתי יצא וכמה זמן הייתה ההפסקה, וחותם. למטה יש דף מוכן להדפסה: שורה לכל יום בחודש, עמודות לחישוב השעות, ומקום לחתימה של העובד ושל האחראי.
דף כזה מתאים לעסק קטן, לאתר עבודה בלי מחשב, או כפתרון זמני עד שעוברים למערכת. במדריך: מה צריך להופיע בו, איך ממלאים אותו נכון, איך מסכמים שעות והפסקות, מה החוק דורש מרישום על נייר, ומתי כבר כדאי לעבור לרישום דיגיטלי.
טבלת שעות עבודה חודשית להדפסה
מדפיסים עותק לכל עובד בתחילת החודש. הדף מותאם לעמוד A4, וכשמדפיסים את העמוד הזה יוצאת רק הטבלה, בלי שאר המאמר.
דף שעות עבודה חודשי
שם העובד: חודש ושנה: מחלקה או אתר:
| תאריך | יום | כניסה | יציאה | הפסקה | סה״כ שעות | היעדרות או הערה | חתימת העובד | אישור האחראי |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | ||||||||
| 5 | ||||||||
| 6 | ||||||||
| 7 | ||||||||
| 8 | ||||||||
| 9 | ||||||||
| 10 | ||||||||
| 11 | ||||||||
| 12 | ||||||||
| 13 | ||||||||
| 14 | ||||||||
| 15 | ||||||||
| 16 | ||||||||
| 17 | ||||||||
| 18 | ||||||||
| 19 | ||||||||
| 20 | ||||||||
| 21 | ||||||||
| 22 | ||||||||
| 23 | ||||||||
| 24 | ||||||||
| 25 | ||||||||
| 26 | ||||||||
| 27 | ||||||||
| 28 | ||||||||
| 29 | ||||||||
| 30 | ||||||||
| 31 | ||||||||
| ועוד שורות עד 31 בחודש. בהדפסה יוצא החודש המלא. | ||||||||
סה״כ שעות בחודש: ימי עבודה: ימי מחלה: ימי חופשה: ימי מילואים:
חתימת העובד: שם האחראי וחתימתו:
דף שעות עבודה להדפסה מאתר ProperTime · propertime.co.il
מה צריך להופיע בדף שעות עבודה
דף שעות טוב עונה על שאלה אחת: מתי כל עובד עבד, בכל יום בחודש. לכן יש בו:
- שם העובד, החודש והשנה. דף לכל עובד ולכל חודש, כדי שאפשר יהיה למצוא אותו גם בעוד שנה.
- שורה לכל יום בחודש, גם לימים שלא עבדו בהם. שורה ריקה מעוררת שאלות, שורה שכתוב בה “חופשה” לא.
- שעת כניסה ושעת יציאה, בשעה ובדקות, כמו 07:45, ולא “שמונה בערך”.
- הפסקה, בדקות או בשעות, כדי שאפשר יהיה להוריד אותה מסך השעות.
- סך השעות ביום, מחושב באותה שורה.
- היעדרות או הערה: מחלה, חופשה, מילואים, חג, או יום שעבדו בו מאתר אחר.
- חתימת העובד ואישור האחראי, בכל יום. ברישום על נייר החוק דורש את שתיהן, וזה מוסבר בהמשך.
- סיכום בתחתית: סך השעות בחודש, ימי העבודה, וימי ההיעדרות לפי סוג.
איך ממלאים את הדף
הטבלה היא החלק הקל. מה שקובע הוא איך ממלאים אותה, וכמה הרגלים פשוטים חוסכים ויכוחים בסוף החודש:
- ממלאים בזמן אמת. את שעת הכניסה רושמים כשמגיעים, ואת שעת היציאה כשיוצאים. דף שממלאים ביום חמישי מהזיכרון הוא הערכה, לא רישום.
- הדף נמצא במקום קבוע. בקלסר ליד הכניסה, אצל מנהל העבודה באתר, או אצל מנהלת המשרד. דף שכל אחד שומר בתיק נעלם בדיוק כשצריך אותו.
- עט, לא עיפרון. ואם טעיתם, מותחים קו על הטעות וכותבים לידה את השעה הנכונה, והאחראי חותם ליד התיקון. בלי טיפקס ובלי מחיקות.
- יום היעדרות מסמנים, לא מדלגים. בעמודת ההיעדרות כותבים מחלה, חופשה או מילואים, ומשאירים את הכניסה והיציאה ריקות.
- משמרת שנגמרת אחרי חצות נרשמת בשורה של היום שבו התחילה, כדי שהשעות לא יתפצלו בין שתי שורות.
- העובד חותם בסוף כל יום, והאחראי מאשר בחתימה. מי שמחכה לסוף השבוע כדי לחתום על שבוע שלם, חותם על הערכה.
- בסוף החודש האחראי סוכם, העובד והאחראי חותמים בתחתית, והדף נשמר בתיק של אותו חודש.
סיכום שעות והפסקות
את סך השעות ביום מחשבים כך: שעת היציאה, פחות שעת הכניסה, פחות ההפסקה.
| כניסה | יציאה | הפסקה | סך השעות |
|---|---|---|---|
| 07:30 | 16:15 | 45 דקות | 8 שעות |
| 08:00 | 17:00 | 30 דקות | 8 שעות ו־30 דקות (8.5) |
| 22:00 | 06:00 | 45 דקות | 7 שעות ו־15 דקות (7.25) |
הטעות הנפוצה מגיעה כשמעבירים את הסיכום לשכר. 8 שעות ו־30 דקות הן 8.5 שעות, לא 8.3. רבע שעה היא 0.25, חצי שעה 0.5, ושלושת רבעי שעה 0.75. מי שכותב 8.30 במקום 8.5 מפסיד לעובד 12 דקות בכל יום כזה. איך מחשבים דקות ועיגול שעות לשכר, במדריך חישוב משכורת לפי שעות.
הפסקות. לפי חוק שעות עבודה ומנוחה, ביום עבודה של 6 שעות ומעלה מגיעה לעובד הפסקה של 45 דקות לפחות, ומתוכן 30 דקות ברצף. בדרך כלל ההפסקה הזו לא נחשבת כשעות עבודה, ולכן מורידים אותה מסך השעות. יש שני מקרים שבהם לא מורידים:
- הפסקה קצרה ומוסכמת, כמו כמה דקות לקפה, היא חלק משעות העבודה. לא רושמים אותה בעמודת ההפסקה.
- הפסקה שבה העובד נשאר בעבודה: כשהנוכחות שלו הכרחית לתהליך העבודה או להפעלת הציוד, והמעסיק ביקש ממנו להישאר במקום העבודה, ההפסקה נחשבת כשעות עבודה ומשלמים עליה.
כל הכללים, כולל משמרות ארוכות והפסקה מפוצלת, במדריך הפסקות בעבודה לפי חוק.
סיכום החודש. בסוף החודש סוכמים את עמודת סך השעות, סופרים את ימי העבודה, וסופרים את ימי ההיעדרות לפי סוג: מחלה, חופשה ומילואים. ימים שבהם העובד עבד יותר מיום העבודה הרגיל שלו כדאי לסמן כבר בשורה עצמה, כי מהם מחשבים שעות נוספות. כמה שעות נחשבות נוספות ואיך משלמים עליהן, בשעות נוספות לפי החוק.
דף שעות על נייר: מה החוק דורש
דף שעות הוא לא רק כלי לחישוב שכר. הוא חלק מרישום הנוכחות שהמעסיק חייב לנהל.
- חובת רישום. מאז 1 בפברואר 2009, לפי תיקון מספר 24 לחוק הגנת השכר, המעסיק מנהל רישום נוכחות לעובדיו, שבו הנוכחות וההיעדרות של כל עובד מופיעות בנפרד.
- מה רושמים. לפי סעיף 25 לחוק שעות עבודה ומנוחה, בפנקס שעות העבודה רושמים את שעות העבודה, שעות המנוחה השבועית והשעות הנוספות, באופן שוטף ולפי השעות שהעובד עבד בפועל.
- חתימה כל יום. כשהרישום לא נעשה באמצעים מכניים, דיגיטליים או אלקטרוניים, כמו דף על נייר, העובד חותם עליו כל יום, ואחראי שהמעסיק מינה לכך מאשר אותו בחתימה. לכן בדף שלמעלה יש שתי עמודות חתימה בכל שורה.
- מה קורה בתביעה. לפי סעיף 26ב לחוק הגנת השכר, כשיש מחלוקת על שעות העבודה והמעסיק לא הציג רישומי נוכחות, המעסיק הוא שצריך להוכיח שהעובד לא עבד בשעות האלה. בתביעה על שעות נוספות זה חל על עד 15 שעות נוספות בשבוע או עד 60 בחודש.
כלומר, דף שחסרים בו ימים או חתימות לא יעזור הרבה ביום שצריך אותו. כל הפרטים, כולל מה צריך להופיע בתלוש, במדריך חובת רישום נוכחות.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק שעות עבודה ומנוחה, התשי״א–1951, חוק הגנת השכר, התשי״ח–1958, חוק הגנת השכר (תיקון מס’ 24), התשס״ח–2008, ספר החוקים 2162.
זה מידע כללי. לשאלות על המקרה של העסק שלכם, כדאי להתייעץ עם יועץ שכר או עורך דין לדיני עבודה.
מתי עוברים מדף שעות למערכת
דף שעות עובד טוב כשכל העובדים מגיעים לאותו מקום, השעות קבועות, ומישהו אחד אחראי על הקלסר. הוא מתחיל להכביד כש:
- העובדים פזורים. חלק בשטח, חלק בכמה אתרים, חלק מהבית. הדף נשאר במשרד, והשעות מגיעות בהודעה או בתמונה.
- חתימות נשכחות. עובד שכח לחתום, האחראי היה בחופש, ובסוף החודש משלימים שבוע שלם בבת אחת.
- שעות משוחזרות מהזיכרון. “הגעתי בשמונה, בערך” הופך לשורה בדף, ואף אחד לא יכול לבדוק אם זה היה 8:00 או 8:40.
- מקלידים הכול מחדש. בכל חודש מישהו במשרד מעתיק את הדפים לאקסל או למערכת השכר, וכל הקלדה היא עוד מקום לטעות.
- צריך שעות לפי פרויקט או לקוח, וזה כבר לא נכנס בעמודת ההערות.
הדף מתאים גם לעובדים בשכר גלובלי: מה רושמים להם.
רבים עוברים קודם לאקסל. את הנוסחאות לשעות, להפסקות ולמשמרות לילה תמצאו בחישוב שעות עבודה באקסל. מתי טבלה במחשב מספיקה ואיך בונים אותה עם נוסחאות, במדריך ניהול נוכחות באקסל.
ב־ProperTime, מערכת דיווח שעות, העובדים מחתימים כניסה ויציאה בזמן אמת: מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או משעון נוכחות פיזי. הנוכחות, ההיעדרויות והשעות למשימות ולפרויקטים נכנסות לאותה מערכת, המנהל מאשר דיווחים ורואה חריגים כבר במהלך החודש, וסך השעות מחושב לבד. ובניגוד לדף נייר, ברישום דיגיטלי לא צריך לאסוף חתימות כל יום. בסוף החודש ProperTime מפיקה קובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות, בלי להקליד שעות מחדש.
רוצים לראות איך זה נראה אצלכם? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.