משמרת לילה לפי חוק היא משמרת ששעתיים ממנה לפחות הן בין 22:00 ל־06:00. במשמרת כזו יום העבודה הוא 7 שעות בלבד, ולכן שעות נוספות מתחילות מוקדם יותר מאשר ביום: כבר אחרי השעה השביעית.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר בעסקים שעובדים בלילה: אבטחה, ייצור, לוגיסטיקה, מוקדים ועבודות תשתית. מה נחשב משמרת לילה, מתי מתחילות בה שעות נוספות, כמה לילות מותר ברצף, ואיך רושמים אותה כך שהשעות בתלוש יהיו נכונות. לשאר כללי החוק, ביום ובשבוע: חוק שעות עבודה ומנוחה בקצרה.
מה נחשב משמרת לילה
חוק שעות עבודה ומנוחה מגדיר עבודת לילה כעבודה ששעתיים ממנה לפחות הן בתחום השעות שבין 22:00 ל־06:00.
כלומר, לא צריך לעבוד כל הלילה כדי שהמשמרת תיחשב משמרת לילה. מספיקות שעתיים בטווח הזה:
| המשמרת | שעות בין 22:00 ל־06:00 | משמרת לילה? |
|---|---|---|
| 14:00 עד 23:00 | שעה אחת | לא |
| 16:00 עד 24:00 | שעתיים | כן |
| 22:00 עד 06:00 | 8 שעות | כן |
| 04:00 עד 12:00 | שעתיים | כן |
שתי המשמרות שמפתיעות הן משמרת הערב שמסתיימת בחצות, ומשמרת הבוקר המוקדמת שמתחילה ב־04:00. שתיהן משמרות לילה לפי החוק, גם אם במקום העבודה קוראים להן “ערב” ו”בוקר”.
כוננות לילה היא כבר סיפור אחר. טכנאי שנמצא בבית עם טלפון זמין, ויוצא רק כשקוראים לו לתקלה, לא נמצא במשמרת: הוא בכוננות. על הכוננות עצמה ועל כל קריאה יש כללים משלהם: מתי הכוננות נחשבת שעות עבודה, כמה משלמים עליה, ואיך רושמים את הקריאות, במדריך שעות כוננות.
יום עבודה של 7 שעות
לפי סעיף 2 בחוק, בעבודת לילה יום העבודה לא יעלה על 7 שעות עבודה. ביום רגיל, בשבוע של חמישה ימים, יום העבודה הוא 8.6 שעות. לכן אותן שעות בדיוק יכולות להיות שעות רגילות ביום, וחלקן שעות נוספות בלילה.
דוגמה: שתי עובדות במקום שעובד חמישה ימים בשבוע, כל אחת עבדה 8 שעות (לשם הפשטות, בלי הפסקה שיורדת מהיום).
- הראשונה עבדה מ־14:00 עד 22:00. אין לה שעתיים בין 22:00 ל־06:00, אז זה יום רגיל. 8 שעות הן פחות מ־8.6, ואין לה שעות נוספות.
- השנייה עבדה מ־16:00 עד 24:00. שעתיים מתוך המשמרת שלה הן אחרי 22:00, אז זו משמרת לילה. 7 שעות רגילות, ושעה אחת נוספת ב־125%.
אותו מספר שעות, אבל רק לשנייה מגיעה שעה נוספת. ההבדל הוא השעה שבה המשמרת נגמרה.
שעות נוספות במשמרת לילה
שעות נוספות הן השעות שעוברות את יום העבודה שהחוק קובע. בלילה זה אומר: כל שעה אחרי השעה השביעית. התעריף זהה לתעריף ביום, לפי סעיף 16 בחוק:
- שתי השעות הנוספות הראשונות: לפחות 125% מהשכר הרגיל לשעה.
- מהשעה הנוספת השלישית: לפחות 150%.
דוגמה: מאבטח ששכרו 50 ₪ לשעה עבד מ־22:00 עד 07:00, והתבקש להישאר בעמדה גם בזמן ההפסקה. במקרה כזה ההפסקה נחשבת כשעות עבודה (ראו הפסקות בעבודה לפי חוק), ולכן כל 9 השעות הן שעות עבודה:
- 7 שעות רגילות: 350 ₪.
- 2 שעות נוספות ב־125%, כלומר 62.5 ₪ לשעה: 125 ₪.
- סך הכול על המשמרת: 475 ₪.
אם אותו מאבטח היה עובד את אותן 9 שעות ביום רגיל, רק 0.4 שעה מתוכן הייתה שעה נוספת. כל הכללים על שעות נוספות, כולל עבודה ביום המנוחה ושעות נוספות גלובליות, במדריך שעות נוספות לפי החוק.
משמרות של 12 שעות
בהרבה מקומות שעובדים בלילה, כמו אבטחה ומוקדים, המשמרת היא 12 שעות. לפי ההיתר הכללי להעסקה בשעות נוספות, יום העבודה כולו לא יעלה על 12 שעות, ומותר עד 16 שעות נוספות בשבוע.
במשמרת לילה של 12 שעות יש 5 שעות נוספות: שתיים ב־125% ושלוש ב־150%. שלוש משמרות כאלה בשבוע הן כבר 15 שעות נוספות, ומשמרת רביעית באותו שבוע עוברת את התקרה של ההיתר הכללי. לכן כדאי לבדוק את סידור המשמרות לפני שהשבוע מתחיל, ולא רק כשמכינים את השכר. אם חל במקום העבודה היתר אחר, הוא שקובע.
תוספת לילה: מה החוק קובע ומה ההסכם
חוק שעות עבודה ומנוחה לא קובע תוספת שכר על שעות לילה, מעבר לתשלום על שעות נוספות. מה שהחוק נותן לעובד בלילה הוא יום עבודה קצר יותר, וכך השעות הנוספות מתחילות מוקדם יותר.
בהרבה ענפים ומקומות עבודה משלמים בכל זאת תוספת לילה, לפי הסכם קיבוצי, צו הרחבה בענף או חוזה העבודה. אם חל עליכם הסדר כזה, התוספת נקבעת לפיו. כדי שמערכת השכר תחשב אותה, שעות הלילה צריכות להגיע אליה מסומנות בנפרד מהשעות הרגילות. מה עוד מערכת השכר צריכה לקבל מהנוכחות, במדריך נתוני נוכחות לשכר.
כמה משמרות לילה מותר
לא יותר משבוע לילות בתוך שבועיים
לפי סעיף 22 בחוק, במקום עבודה שעובדים בו במשמרות, לא מעסיקים עובד בעבודת לילה יותר משבוע אחד בתוך שבועיים. למשל, בסבב של בוקר, ערב ולילה, עובד שעבד שבוע שלם בלילות עובר בשבוע שאחריו למשמרות יום.
לפי סעיף 23, שר העבודה רשאי להתיר סטייה מהכלל הזה. אם עובדים אצלכם לפי היתר כזה, הכללים שבו הם שקובעים.
מנוחה בין משמרות
- בין יום עבודה ליום העבודה הבא: לפחות 8 שעות מנוחה, לפי סעיף 21. עובד שסיים משמרת לילה ב־06:00 לא אמור להתחיל משמרת חדשה לפני 14:00.
- מנוחה שבועית: לפחות 36 שעות רצופות בשבוע. מעבר בין לילות לימים בסבב צריך לשמור גם עליה.
איך בודקים את זה בדוח הנוכחות: מנוחה בין משמרות.
עובדות בהריון ואחרי לידה
לפי סעיף 10 בחוק עבודת נשים:
- מהחודש החמישי להריון: אם העובדת הודיעה לכם בכתב שהיא לא מסכימה לעבוד בלילה, אסור להעסיק אותה בעבודת לילה.
- אחרי לידה: במשך ארבעה חודשים מתום חופשת הלידה, אסור להעסיק עובדת שילדה בעבודת לילה, אלא אם הסכימה לכך בכתב. יש מקומות עבודה ותפקידים שנקבעו בתקנות, שעליהם הכלל הזה לא חל.
גם בחוק הזה, עבודת לילה היא עבודה ששעתיים ממנה לפחות הן בין 22:00 ל־06:00.
בני נוער
חוק עבודת הנוער אוסר להעסיק נער או ילד בלילה. ההגדרה של לילה שונה כאן:
- נער בן 16 ומעלה שלא חל עליו חוק לימוד חובה: בין 22:00 ל־06:00.
- שאר בני הנוער: בין 20:00 ל־08:00.
החוק קובע כמה חריגים, וחלק מהם תלויים בהיתר מיוחד. לפני ששמים נער במשמרת ערב מאוחרת, כדאי לבדוק אם החריג באמת חל עליו. כל הכללים, משעות העבודה ועד המסמכים לפני היום הראשון: עבודת נוער.
רישום שעות לילה במערכת הנוכחות
לפי סעיף 25 בחוק, המעסיק חייב לנהל רישום של שעות העבודה, השעות הנוספות והמנוחה השבועית. ואם יש מחלוקת על שעות נוספות והמעסיק לא מציג רישום, לפי חוק הגנת השכר הוא זה שצריך להוכיח שהעובד לא עבד בהן, עד 15 שעות נוספות בשבוע. מה צריך להופיע ברישום: חובת רישום נוכחות.
במשמרות לילה הרישום נוטה להשתבש יותר מאשר ביום:
- משמרת שנרשמה כשני חצאים. משמרת מ־22:00 עד 06:00 מתחילה ביום אחד ונגמרת ביום הבא. אם היא נרשמת כשני ימים, כל חצי נראה כמו יום קצר, והשעות הנוספות שאחרי השעה השביעית נעלמות.
- שעה נוספת שנספרה רק אחרי 8.6 שעות. כשהמשמרת מחושבת כמו יום רגיל, השעות שבין השעה השביעית לשעה ה־8.6 נרשמות כשעות רגילות. 1.6 שעות בכל משמרת, ובסוף החודש זה כבר סכום שמגיע לעובד.
- משמרת ערב שלא זוהתה כמשמרת לילה. משמרת שמסתיימת בחצות היא משמרת לילה. אם היא מסומנת כמשמרת ערב רגילה, השעה השמינית שלה נרשמת כשעה רגילה.
- הלילה של מעבר השעון. בלילה של המעבר לשעון חורף המשמרת ארוכה בשעה, ובמעבר לשעון קיץ היא קצרה בשעה. סופרים את השעות שעבדו בפועל, לא את מה שמראה השעון.
איך זה נראה ב־ProperTime
ב־ProperTime כל ההחתמות של הלילה נרשמות באותו מקום שבו נרשמת הנוכחות של היום:
- החתמה מכל מקום: העובדים מחתימים כניסה ויציאה מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או משעון נוכחות פיזי בכניסה. כל ההחתמות נכנסות לאותו דוח.
- אישור מנהל: המנהלים עוברים על הדיווחים ומאשרים אותם במהלך החודש, כשעוד קל לתקן משמרת שנרשמה לא נכון.
- קובץ לשכר עם המשמרות והתוספות: בסוף החודש השעות המאושרות יוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות, כולל המשמרות, השעות הנוספות ותוספות השכר. אם משלמים אצלכם תוספת לילה, היא יוצאת בקובץ יחד עם השעות. לא מעתיקים שעות לאקסל.
כך כל משמרת לילה רשומה מהכניסה ועד היציאה, ובסוף החודש השעות במערכת הנוכחות הן השעות שמגיעות לתלוש.
עובדים בבית אבות או במחלקה סיעודית? ראו נוכחות בבית אבות ובסיעוד.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. הסכם קיבוצי, צו הרחבה בענף או חוזה העבודה יכולים לתת לעובד תנאים טובים יותר, ויש עובדים שהחוק לא חל עליהם (ראו על מי החוק לא חל). את הפרטים המלאים כדאי לבדוק במקור או מול עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק שעות עבודה ומנוחה, סעיפים 1, 2, 7, 16, 21, 22, 23 ו־25; חוק עבודת נשים, סעיף 10; חוק עבודת הנוער, סעיפים 24 ו־25; חוק הגנת השכר, סעיף 26ב; ההיתר הכללי להעסקה בשעות נוספות.
עסק שפתוח כל היממה, כמו תחנת דלק? ראו נוכחות בתחנת דלק ובעסק פתוח 24/7.
רוצים שכל משמרת לילה תהיה רשומה, מאושרת ומוכנה לשכר? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.