הדרכה שהמעסיק דורש היא שעות עבודה, ומשלמים עליה כמו על כל שעת עבודה. השאלות מתחילות כשההדרכה יוצאת מהשגרה: הדרכה בערב אחרי יום מלא, קורס חיצוני של יומיים בעיר אחרת, וובינר מהבית, או השתלמות שהעובד בחר בעצמו. בכל המקרים האלה התשובה תלויה בשאלה אחת: האם העובד עומד באותו זמן לרשות העבודה.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלות משרד ולמי שמכין את השכר. מתי הדרכה, השתלמות או קורס נחשבים זמן עבודה, מה משלמים כשההדרכה נמשכת אחרי שעות העבודה, מה עם הנסיעה לקורס, ואיך רושמים הכול כך שהתלוש יהיה נכון.
מה החוק אומר על הדרכה
חוק שעות עבודה ומנוחה לא מזכיר הדרכות או השתלמויות במפורש. הוא מגדיר, בסעיף 1, מה הן שעות עבודה: “הזמן שבו עומד העובד לרשות העבודה”.
מההגדרה הזאת נגזרת התשובה. כשהמעסיק קובע שהעובד ישתתף בהדרכה, קובע מתי ואיפה, והעובד לא יכול לעשות בזמן הזה מה שהוא רוצה, העובד עומד לרשות העבודה. לא משנה אם הוא יושב באותו זמן מול לקוח, מול מחשב או מול מרצה.
הדרכה חובה או השתלמות לבחירה
השאלה החשובה היא מי החליט שהעובד ילמד, ובשביל מי. כדי לבדוק, שואלים:
- מי דרש? המעסיק קבע שהעובד חייב להשתתף, או שהעובד ביקש בעצמו.
- מי קבע את המועד? ההדרכה נקבעה בזמן שהמעסיק בחר, או שהעובד לומד מתי שנוח לו.
- בשביל מה? כדי לעשות את העבודה הנוכחית, או לקידום אישי ולתעודה שהעובד ייקח איתו.
- מה קורה אם הוא לא ילך? אם יש לזה מחיר בעבודה, ההדרכה כבר לא באמת רשות.
בפועל, רוב המקרים מתחלקים כך:
| סוג ההדרכה | דוגמה | שעות עבודה? |
|---|---|---|
| הדרכה שהמעסיק דורש | הדרכת קליטה לעובד חדש, הדרכה על מערכת חדשה, ריענון נהלים, קורס חיצוני שהמעסיק שולח אליו | בדרך כלל כן |
| השתלמות שהעובד בחר | קורס ערב לתואר או לתעודה, שהעובד נרשם אליו ביוזמתו ולומד בזמנו הפנוי | בדרך כלל לא |
בין שני הסוגים יש מקרים באמצע: קורס שהמעסיק “ממליץ מאוד” עליו, או השתלמות שהיא תנאי לקידום. במקרים כאלה ההכרעה תלויה בפרטים. הדרך הפשוטה להימנע מוויכוח היא להחליט מראש, לכתוב, ולהגיד לעובד לפני שהוא נרשם: האם השעות נספרות כשעות עבודה, ומי משלם על הקורס.
גם יום גיבוש או טיול חברה מעלים אותה שאלה, ויש להם מדריך משלהם: יום גיבוש: האם הוא נחשב שעות עבודה.
הדרכת קליטה של עובד חדש היא דוגמה שקל לשכוח שגם היא עבודה. יום ראשון שכולו היכרות עם הנהלים, עם המערכות ועם הצוות נרשם בדוח הנוכחות כמו כל יום אחר. מה עוד להכין לעובד חדש, במדריך קליטת עובד חדש.
הדרכה אחרי שעות העבודה
הדרכה שהמעסיק דורש היא שעות עבודה גם כשהיא מתקיימת בערב, בבוקר לפני תחילת היום, או בזום מהבית. השעות האלה מצטרפות לשעות של אותו יום, וכל הכללים של שעות נוספות חלים עליהן:
- מעבר ליום העבודה הרגיל או מעבר ל־42 שעות בשבוע: על שתי השעות הנוספות הראשונות לפחות 125% מהשכר הרגיל לשעה, ומהשעה הנוספת השלישית לפחות 150%, לפי סעיף 16 בחוק. שבוע העבודה של 42 שעות נקבע בצו ההרחבה לקיצור שבוע העבודה, החל מ־1 באפריל 2018.
- בשעות המנוחה השבועית: לפחות 150% מהשכר הרגיל לשעה, לפי סעיף 17 בחוק.
דוגמה: מנהלת חשבונות ששכרה 50 ₪ לשעה עבדה ביום רביעי יום מלא. ב־17:00 התחילה הדרכה על מערכת חדשה, שנמשכה עד 19:00.
- שעתיים של הדרכה: מעבר ליום מלא, אז אלה שעות נוספות ב־125%, כלומר 62.5 ₪ לשעה: 125 ₪.
אם השעתיים לא נרשמו, היא לא מקבלת עליהן כלום. ואם נרשמו כשעות רגילות, היא מקבלת 100 ₪ במקום 125 ₪. ערב הדרכה אחד הוא סכום קטן, אבל סדרה של הדרכות כאלה, לכמה עובדים, כבר מורגשת בתלוש.
כל הכללים על שעות נוספות, כולל התקרה השבועית ושעות נוספות גלובליות, במדריך שעות נוספות לפי החוק.
נסיעה לקורס
גם כאן חוזרים להגדרה: האם בזמן הנסיעה העובד עומד לרשות העבודה. בפועל יש שלושה מצבים:
- מהעבודה לקורס, באמצע היום. העובד יוצא מהמשרד כי המעסיק שלח אותו, בזמן העבודה. הנסיעה היא בדרך כלל חלק מיום העבודה.
- מהבית לקורס, במקום להגיע לעבודה. כשהקורס קרוב, הנסיעה דומה לנסיעה הרגילה לעבודה. כשהקורס רחוק בהרבה, למשל בעיר אחרת, ההכרעה תלויה בפרטים.
- הדרכה מקוונת מהבית. אין נסיעה. השעות שהעובד מחובר להדרכה הן שעות ההדרכה.
כדי שלא יהיו ויכוחים, קבעו כלל אחד לכל העובדים, כתבו אותו, ותגידו אותו לפני הקורס הראשון. למשל: נסיעה לקורס חיצוני נרשמת מהשעה שהעובד יצא מהמשרד, או רק הזמן שמעבר לנסיעה הרגילה שלו לעבודה.
שעות הנסיעה והחזר הוצאות הנסיעה הם שתי שאלות שונות. מה המעסיק משלם על נסיעות לעבודה, במדריך החזר הוצאות נסיעה לפי ימי עבודה.
לרשום הדרכות בדוח הנוכחות
לפי סעיף 25 בחוק, המעסיק חייב לנהל רישום של שעות העבודה, השעות הנוספות והמנוחה השבועית. ואם יש מחלוקת על שעות נוספות והמעסיק לא מציג רישום, לפי חוק הגנת השכר הוא זה שצריך להוכיח שהעובד לא עבד בהן, עד 15 שעות נוספות בשבוע או עד 60 שעות נוספות בחודש. מה צריך להופיע ברישום: חובת רישום נוכחות.
הדרכה נרשמת כמו כל עבודה, עם שעת כניסה ושעת יציאה. ההבדל הוא שהיא קורית הרבה פעמים מחוץ לשגרה, ולכן גם נשכחת. הטעויות שחוזרות:
- הדרכת ערב שלא נרשמה. העובד החתים יציאה ב־17:00, נשאר להדרכה עד 19:00, והשעתיים לא הגיעו לשכר.
- וובינר מהבית. העובד היה מחובר שעתיים מהבית, ואף אחד לא חשב שזה צריך להופיע בדוח.
- קורס חיצוני שנרשם כיום רגיל. הקורס נמשך מ־8:00 עד 18:00, אבל בדוח נרשמו שמונה שעות כמו בכל יום, והשעות הנוספות נעלמו.
- הדרכה בשבת שלא סומנה. שעות במנוחה השבועית מגיעות לשכר ב־150% לפחות. אם הן לא מסומנות, הן נספרות כמו שעות של יום חול.
טיפ קטן שעושה הרבה: פתחו פרויקט פנימי או משימה בשם “הדרכות”, ובקשו מהעובדים לדווח עליה את שעות ההדרכה. כך ההדרכות לא מתערבבות בשעות על לקוחות, ובסוף השנה רואים בדיוק כמה זמן הצוות השקיע בלמידה. איך מגדירים פרויקטים פנימיים, במדריך דיווח שעות לפי פרויקט.
איך זה נראה ב־ProperTime
ב־ProperTime ההדרכות נרשמות באותו מקום שבו נרשמת הנוכחות של כל יום:
- החתמה מכל מקום: העובד מחתים כניסה ויציאה מהאפליקציה בנייד, גם כשההדרכה באולם בעיר אחרת או בערב בזום מהבית. מהמשרד אפשר להחתים מהמחשב או משעון נוכחות פיזי בכניסה.
- דיווח לפי משימה: אפשר לדווח את שעות ההדרכה על פרויקט ומשימה, וכך לראות בסוף החודש כמה זמן הלך להדרכות ולכל לקוח.
- אישור מנהל: המנהלים עוברים על הדיווחים ומאשרים אותם במהלך החודש, כשעוד קל להשלים הדרכת ערב ששכחו לרשום.
- קובץ לשכר: בסוף החודש השעות המאושרות יוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות, עם השעות הנוספות. לא מעתיקים שעות לאקסל.
כך כל שעת הדרכה רשומה, ובסוף החודש השעות במערכת הנוכחות הן השעות שמגיעות לתלוש. ואם אתם בונים שגרה קבועה לניהול הצוות, יש עוד רעיונות במדריך טיפים לניהול עובדים.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. השאלה אם הדרכה מסוימת היא שעות עבודה תלויה בפרטים של כל מקרה. הסכם קיבוצי, צו הרחבה בענף או חוזה העבודה יכולים לתת לעובד תנאים טובים יותר, ויש עובדים שהחוק לא חל עליהם (ראו על מי החוק לא חל). את הפרטים המלאים כדאי לבדוק במקור או מול עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק שעות עבודה ומנוחה, סעיפים 1, 16, 17 ו־25; חוק הגנת השכר, סעיף 26ב; מדריך שעות עבודה ושעות נוספות של משרד העבודה, לשבוע העבודה של 42 שעות.
רוצים שכל שעת הדרכה תהיה רשומה, מאושרת ומוכנה לשכר? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.