הודעה מוקדמת היא חובה של שני הצדדים: מעסיק שמפטר עובד, ועובד שמתפטר, מודיעים על כך מראש ובכתב. אורך ההודעה נקבע לפי הוותק ולפי צורת השכר, ומגיע לחודש מלא אחרי שנת עבודה אחת לעובד במשכורת חודשית, ואחרי שלוש שנים לעובד בשכר שעתי או יומי.
המדריך מיועד למעסיקים, למנהלי משרד ולמי שמכין את השכר: כמה ימי הודעה מגיעים לכל עובד, מה קורה כשעובד מתפטר, מתי משלמים תמורת הודעה מוקדמת במקום עבודה, ומה צריך לרשום בימים האחרונים כדי שגמר החשבון יהיה נכון.
עובד במשכורת או עובד בשכר: למי איזה כלל
חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות קובע שני מסלולים, לפי צורת התשלום. ההגדרות לקוחות מחוק פיצויי פיטורים:
- עובד במשכורת: עובד שעיקר השכר שלו משולם על בסיס חודשי, או על בסיס של תקופה ארוכה יותר.
- עובד בשכר: כל עובד אחר, למשל עובד שמקבל שכר לפי שעה או לפי יום.
כלומר, הקובע הוא איך העובד מקבל את השכר, ולא היקף המשרה. עובדת במשרה חלקית שמקבלת משכורת חודשית קבועה היא עובדת במשכורת.
כמה ימי הודעה מוקדמת מגיעים לפי ותק
| ותק אצל המעסיק | עובד במשכורת חודשית | עובד בשכר שעתי או יומי |
|---|---|---|
| ששת החודשים הראשונים | יום על כל חודש עבודה | יום על כל חודש עבודה |
| מהחודש השביעי עד סוף השנה הראשונה | 6 ימים, ועוד יומיים וחצי על כל חודש עבודה מהחודש השביעי | יום על כל חודש עבודה |
| השנה השנייה | חודש | 14 ימים, ועוד יום על כל חודשיים באותה שנה |
| השנה השלישית | חודש | 21 ימים, ועוד יום על כל חודשיים באותה שנה |
| מהשנה הרביעית | חודש | חודש |
עובד במשכורת חודשית
ההודעה גדלה מהר: יום על כל חודש בחצי השנה הראשונה, ומשם יומיים וחצי על כל חודש, עד חודש שלם אחרי שנה.
דוגמה: עובדת במשכורת חודשית שעבדה תשעה חודשים. שלושה מהם, השביעי עד התשיעי, הם בתקופה השנייה. 6 + 3 × 2.5 = 13.5 ימי הודעה מוקדמת.
עובד בשכר שעתי או יומי
ההודעה גדלה לאט יותר, ומגיעה לחודש רק אחרי שלוש שנים:
- בשנה הראשונה: יום על כל חודש עבודה.
- בשנה השנייה: 14 ימים, ועוד יום על כל חודשיים שעבד באותה שנה.
- בשנה השלישית: 21 ימים, ועוד יום על כל חודשיים שעבד באותה שנה.
- אחרי שלוש שנים: חודש.
דוגמה: עובד בשכר שעתי שעבד שנה וחצי. בשנה השנייה עבד שישה חודשים, כלומר שלוש פעמים חודשיים. 14 + 3 = 17 ימי הודעה מוקדמת.
שימו לב שאותו ותק נותן תוצאה שונה: אחרי שנה וחצי, עובדת במשכורת חודשית זכאית לחודש, ועובד שעתי ל־17 ימים. לכן לפני שמחשבים, בודקים איך העובד מקבל את השכר, ומאיזה תאריך הוא עובד אצלכם. אילו היעדרויות נספרות בוותק ואילו לא, במדריך לוותק בעבודה.
החוק קובע את המינימום. הסכם קיבוצי, צו הרחבה או חוזה העבודה יכולים לתת לעובד הודעה ארוכה יותר, ואז היא נקבעת לפיהם.
הודעה מוקדמת להתפטרות
החובה חלה גם על העובד. עובד שמתפטר נותן למעסיק הודעה מוקדמת באותו אורך שהיה מקבל אילו פוטר, לפי אותה טבלה. מה עושים מהרגע שמכתב ההתפטרות מגיע ועד גמר החשבון, במדריך להתפטרות עובד. ועובד שחוזר בו מההתפטרות, במדריך לעובד שחוזר בו מהתפטרות.
עובד שהפסיק לעבוד בלי לתת הודעה מוקדמת משלם למעסיק פיצוי בגובה השכר הרגיל שלו על הימים שבהם לא ניתנה ההודעה. לפני שמנכים סכום כזה מגמר החשבון, כדאי לבדוק את המקרה מול עורך דין לדיני עבודה.
ההודעה ניתנת בכתב
לפי החוק, הודעה מוקדמת לפיטורים או להתפטרות ניתנת בכתב, ומצוינים בה שני תאריכים:
- היום שבו ניתנה ההודעה.
- היום שבו הפיטורים או ההתפטרות נכנסים לתוקף.
שני התאריכים האלה הם הבסיס לכל מה שבא אחריהם: מהם סופרים את ימי ההודעה, והם קובעים את יום העבודה האחרון שעליו מחשבים את גמר החשבון. הודעה בעל פה, או הודעה בלי תאריכים, מזמינה ויכוח בדיוק ברגע הכי פחות נוח.
בפיטורים, ההודעה ניתנת אחרי השימוע וההחלטה, לא לפניהם. מה כותבים בהזמנה, מה מציגים לעובד ואיך מחליטים, במדריך לשימוע לפני פיטורים. מה עוד כותבים במכתב הפיטורים עצמו, ואילו מסמכים מכינים לעובד לצידו, במדריך למכתב פיטורים.
תמורת הודעה מוקדמת: תשלום במקום עבודה
לא תמיד רוצים שהעובד ימשיך להגיע בתקופת ההודעה. החוק מאפשר את זה:
- ויתור על העבודה: המעסיק רשאי להודיע לעובד שהוא מוותר על הנוכחות ועל העבודה שלו בתקופת ההודעה, כולה או חלקה. זה נכון גם בפיטורים וגם כשהעובד התפטר.
- התשלום: על התקופה שעליה ויתר, המעסיק משלם לעובד את השכר הרגיל שלו. זו תמורת ההודעה המוקדמת.
- פיטורים בלי הודעה: מעסיק שפיטר עובד ולא נתן לו הודעה מוקדמת משלם לו פיצוי בגובה השכר הרגיל על התקופה שבה לא ניתנה ההודעה.
אפשר גם לשלב: העובד עובד חלק מתקופת ההודעה, למשל כדי להעביר את העבודה למחליף, ועל שאר הימים מקבל תמורת הודעה מוקדמת. במקרה כזה חשוב לרשום בדיוק אילו ימים עבד ועל אילו ימים קיבל תשלום בלי לעבוד.
עבודה בתקופת ההודעה: חופשה, מחלה ושכר
כשהעובד ממשיך לעבוד בתקופת ההודעה, הוא מגיע כרגיל ומקבל את השכר הרגיל שלו. כמה כללים מחוקים אחרים חלים על התקופה הזאת:
- חופשה: לפי חוק חופשה שנתית, ימי הודעה מוקדמת לפיטורים לא נספרים כימי חופשה, אלא אם ההודעה ארוכה מ־14 ימים, ורק בימים שמעבר ל־14. כלומר, אי אפשר “לנקות” את יתרת החופשה בשבועיים הראשונים של ההודעה. עוד על זה במדריך לחופשה בתקופת הודעה מוקדמת. ימי חופשה שלא נוצלו עד סוף העבודה משולמים כפדיון חופשה.
- מחלה: לפי חוק דמי מחלה, אסור לפטר עובד שנעדר בגלל מחלה, בתקופה שבה הוא זכאי לדמי מחלה מהימים שצבר. האיסור לא חל אם ההודעה המוקדמת ניתנה לו לפני שנעדר בגלל המחלה. מה עוד קובע החוק, במדריך לימי מחלה לפי חוק.
- מילואים: לפי חוק החיילים המשוחררים (החזרה לעבודה), סעיף 41א, ימי שירות המילואים לא נספרים בימי ההודעה המוקדמת לפיטורים. אחרי שירות של יותר מיומיים רצופים, גם 30 הימים שאחרי סוף השירות לא נספרים. כלומר, כשעובד נקרא למילואים בתקופת ההודעה, ספירת ימי ההודעה נעצרת, וממשיכה רק אחרי שהתקופות האלה נגמרות. מה עוד קובע החוק, ואיך מקבלים החזר מהביטוח הלאומי, במדריך לעובד במילואים.
- דמי הבראה: עובד שסיים לעבוד אחרי שנת עבודה ראשונה זכאי לדמי הבראה על חלק השנה האחרונה שבו עבד. איך מחשבים, במדריך לדמי הבראה.
רישום הימים האחרונים בנוכחות
הימים האחרונים של עובד הם גם הימים שבהם נסגר החשבון איתו. איך רושמים כל יום בתקופת ההודעה, במדריך לנוכחות בתקופת הודעה מוקדמת. כל טעות ברישום שלהם עוברת ישר לגמר החשבון: לתמורת ההודעה, לפדיון החופשה ולדמי ההבראה. לכן רושמים:
- כל יום שהעובד עבד בפועל, כמו בכל חודש אחר, עם שעות הכניסה והיציאה.
- ימים שעליהם המעסיק ויתר על העבודה, בסוג נפרד, כדי שיהיה ברור שהם שולמו כתמורת הודעה מוקדמת, ולא נרשמו כחופשה או כהיעדרות.
- ימי חופשה וימי מחלה בתקופת ההודעה, כל אחד בסוג שלו. כך יתרת החופשה לפדיון נכונה.
- יום העבודה האחרון, כפי שנקבע בהודעה בכתב.
גם הוותק עצמו נשען על הנוכחות: הוא קובע כמה ימי הודעה מגיעים לעובד, וכמה ימי חופשה ודמי הבראה מגיעים לו. ועובד שפוטר אחרי שנת עבודה אחת לפחות זכאי גם לפיצויי פיטורים, שמחושבים לפי השכר האחרון ושנות הוותק. כשהשעות וההיעדרויות של כל חודש רשומות במערכת נוכחות, התמונה המלאה כבר מחכה בדוח, ולא צריך לשחזר אותה ביום שהעובד עוזב.
איך זה נראה ב־ProperTime
- נוכחות עד היום האחרון: העובד ממשיך להחתים מהאפליקציה בנייד, מהמחשב או בשעון נוכחות, והשעות נשמרות בדוח החודשי.
- סוגי היעדרות: מגדירים פעם אחת את הסוגים שאתם צריכים, למשל חופשה, מחלה, מילואים, וגם ימים שעליהם ויתרתם על העבודה בתקופת ההודעה. כל יום נרשם בסוג שלו, עם אישור מנהל. איך מגדירים, במדריך לניהול היעדרויות עובדים.
- קובץ השכר: בסוף החודש השעות וההיעדרויות שאושרו ממופות לקודי השכר שלכם ויוצאות בקובץ מוכן לטעינה למערכות שכר מובילות. כך מי שמכין את גמר החשבון עובד על נתונים שכבר נבדקו.
זה מידע כללי, נכון לאוקטובר 2026. את הפרטים המלאים כדאי לבדוק במקורות או מול עורך דין לדיני עבודה.
מקורות (נבדקו באוקטובר 2026): חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, התשס״א–2001 (מאגר החקיקה הלאומי), חוק פיצויי פיטורים, סעיף 12 (מאגר החקיקה הלאומי), חוק חופשה שנתית, סעיף 5 (מאגר החקיקה הלאומי), חוק דמי מחלה, סעיף 4א (מאגר החקיקה הלאומי), חוק החיילים המשוחררים (החזרה לעבודה), סעיף 41א (מאגר החקיקה הלאומי).
רוצים שהימים האחרונים של כל עובד יגיעו לשכר מסודרים? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, עם תמיכה אנושית לאורך הדרך. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.